Jobbeschreibung

Werkstudent:in Interner Service im Bundesbau

Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Bundesbau

Job-ID: J000031331
Startdatum: 01.06.2025
Art der Anstellung: Teilzeit 50% (befristet für 12 Monate)
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 02.03.2025

Wir über uns

Lernen Sie die Verwaltung im Bundesbau kennen. Unterstützen Sie als Werkstudent:in die Fachgruppe "Interner Service" bei der täglichen Arbeit.

Die Bundesbauabteilung ist mit rund 190 Beschäftigten verantwortlich für die Erledigung sämtlicher Hochbauangelegenheiten des Bundes in Hamburg. In der Fachgruppe "Interner Service" arbeiten bei voller Besetzung 6 Personen. Die Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Postbearbeitung über das Gebäudemanagement bis hin zu Haushaltsthemen und der Digitalisierung von Prozessen.

Sie erhalten bei uns eine Bezahlung nach der Entgeltgruppe 6 TV-L, das entspricht ~1.543 € bei 20 Std./Woche.

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung an den Modernen Arbeitswelten – clean desk
• Unterstützung der Neuorganisation von Arbeitsbereichen durch Neustrukturierung der Bundesbauabteilung (BBA)
• Unterstützung im Bereich Gebäudemanagement – Betreuung der Liegenschaften – Co Location/IPA
• Hilfe und Mitwirkung bei der Bearbeitung von verschiedenen Verträgen z.B. Mieten, Wartung, Reinigung etc.
• unterstützende Rechnungsbearbeitung/Landeshaushalt sowie diverse Beschaffungen für die BBA

Ihr Profil

Erforderlich

• Immatrikulation an einer Hochschule (Bachelorstudium oder gleichwertig) der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften und
• Sie befinden sich mind. im 3 Fachsemester Ihres Studiums

Vorteilhaft

• Interesse an organisatorischen Tätigkeiten
• gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office (speziell Word, Excel und PowerPoint)
• gute Kommunikationsfähigkeit
• selbstständiges Arbeiten
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (ggf. Sprachzertifikat, mindestens C1 oder vergleichbar)

Unser Angebot

• eine Stelle in Teilzeit (max. 20 Std./Woche), befristet für 12 Monate
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• umfangreiches Fortbildungsprogramm im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung
• gute Work-Life-Balance, u.a. mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Home-Office und 30 Tagen Urlaub pro Jahr bei einer Fünftagewoche
• moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung (S-Bahn Hammerbrook)
• betriebliche Gesundheitsförderung sowie Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation (Immatrikulatibsbescheinigung 3. Semester),
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Kontakt

Kontakt bei fachlichen Fragen
Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Fachgruppe Interner Service
Kerstin Horna
Tel.: 040 428 42-732

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren
Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Rekrutierung Technische Dienste
Kirsten Storch
Tel.:040 428 40-2500

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Weitere Informationen:

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Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Entgelttabelle

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen