Jobbeschreibung

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Im Dezernat Stiftungen und Vermögen der Universität Heidelberg ist zum 01.07.2025 nachfolgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen:

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Abteilung Stiftungen und Vermögen im interessanten Aufgabenfeld des Stiftungs- und Vermögensmanagements:

• Erledigung des Schriftverkehrs und der Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Mittelbewirtschaftung, Terminorganisation und -koordination
• Organisation von Dienstreisen und der Stiftungsrats- und Gremiensitzungen
• Rechnungsbearbeitung (u.a. e-Rechnung)
• Interne Wohnungsvermittlung / Statistiken
• Vertretung des Sekretariats des Dezernenten

Ihr Profil:

Sie sind eine Persönlichkeit mit überdurchschnittlichem Engagement, ausgeprägter Teamfähigkeit und sehr gutem Organisationstalent und

• haben eine Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift (gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert und vorteilhaft)
• sind routiniert im Umgang mit MS Office Anwendungen und SAP
• haben Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit Menschen unterschiedlicher Ausbildungsniveaus und kultureller Herkunft

Wir bieten:

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen, professionellen Arbeitsumfeld und freuen uns auf Ihre engagierte Mitarbeit in unserem Team
• Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• Eigenständiges Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Vergünstigtes Essen in den Mensen der Universität Heidelberg
• Vielfältige sonstige universitäre Angebote (Hochschulsport u.a.m.)

Ihre Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre motivierte Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 2 4.02.2025 per E-Mail in einer PDF-Datei unter dem Stichwort "Bewerbung 8.1, Verwaltung" an zinkgraf@zuv.uni-heidelberg.de senden. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Christina Zinkgraf, Leiterin der Abteilung Stiftungen und Vermögen, unter Tel.: 06221/54-12810 gerne zur Verfügung.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zur Stellenausschreibung und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.