Jobbeschreibung

Die iglo GmbH in Hamburg sucht ab sofort in Voll- oder Teilzeit einen/eine

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns:

Wir suchen eine kommunikationsstarke Person, die Lust hat, Teil eines großarti­gen Teams zu werden und diesem mit Rat und Tat zur Seite zu stehen und sich proaktiv einzubringen.

Du unterstützt das Team bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Dabei bist du zuständig für allgemeine Bürotätigkeiten, dazu gehört auch die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und weiteren Bedarfs­gütern und die Kommunikation mit externen Kontakten. Du koordinierst und organisierst Termine (inkl. Catering) im Tagesgeschäft und übernimmst zusam­men mit anderen Kollegen die Organi­sation und das Eventlocation-Scouting für unsere Team­events. In deinen Aufgabenbereich fällt auch das eigenverantwortliche Management unseres Postservices (Organisation und Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Paket­lieferungen und Kuriersendungen). Außerdem bist du für das Besucher­management verant­wort­lich, das heißt, du öffnest allen Gästen und Lieferanten die Tür und nimmst diese in Empfang. Darüber hinaus übernimmst du für einen Teil des Teams das Reisemanagement: Buchungen und Reisekostenabrechnung in SAP. Auch sonst hast du eine Affinität im Umgang mit IT-Systemen und einfachen buchhalterischen Tätigkeiten wie Rechnungsprüfungen.
Diese Position kann in Vollzeit (38 Stunden) oder auch in Teilzeit mit 32 Wochenstunden ausgeübt werden.

Das ist dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Gute Kenntnisse in MS Office und IT-Affinität
• Stressresistenz und Engagement
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit, Dienstleistungs­orientierung und Hands-on-Mentalität
• Exzellentes Zeitmanagement und Orga­nisationstalent

Das bieten wir dir:

• 14 Monatsgehälter, Zuschüsse zu Mittag­essen, Fitness & HVV
• 30 Tage Urlaub und eine zusätzliche Frei­stellung am 24. und 31. Dezember
• Gesundheitsangebote für dein physisches und mentales Wohlbefinden
• Zugang zur Corporate-Benefits-Plattform
• Flache Hierarchien, die es ermöglichen, deine Kreativität einzubringen und Ver­antwortung zu übernehmen
• iglo-Produkte und weitere Snacks stehen zum Verzehr für dich bereit

Über uns:

iglo ist ein Tochter­unter­nehmen von Nomad Foods, der Nr. 1 im europäischen Tief­kühl­kost­markt. Als Love­brand mit Tradition bringen wir nicht bloß Freude auf den Tisch, sondern wollen auch aktiv einen Beitrag zu einer klima­freund­lichen Ernäh­rungs­wende leisten mit unserem Purpose: Serving the World with better Food!

Lust, die Erfolgs­geschichte vom Käpt’n mitzuschreiben?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (in einer PDF-Datei) unter Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an: recruitment@iglo.com

HIER BEWERBEN

iglo GmbH | Osterbekstraße 90c | 22083 Hamburg

Unseren Hinweis zum Daten­schutz im Rahmen des Bewer­ber­ver­fahrens mit Infor­ma­tionen zur Daten­ver­arbei­tung und deinen Rechten als Bewerber findest du auf www.iglo.de/karriere/hinweis-zum-datenschutz.