Jobbeschreibung

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Team Berichtswesen Lehre / Studium verantwortet das datenbasierte Berichtswesen im Bereich Lehre und Studium und arbeitet eng mit der Abteilung Strategisches Controlling & Informationsmanagement (Dezernat 1) zusammen. Gesucht wird eine engagierte Führungskraft (w/m/d), die das aktuell achtköpfige Team leitet und entsprechend den strategischen Zielen in der Organisationsentwicklung, auf Ebene der Personalentwicklung und hinsichtlich der angebotenen Services weiterentwickelt. Sie fördern eine Arbeitskultur, die durch Wertschätzung, Teamgeist, Motivation und Eigenverantwortung geprägt ist.

Im Rahmen einer zukünftigen strategischen Reorganisation könnte das Berichtswesen eine neue Zuordnung erfahren.

Ihre Aufgaben

• strategische und operative Leitung des Teams "Berichtswesen Lehre und Studium" mit Fokus auf Personalführung, -entwicklung, Budgetplanung sowie einer zielgerichteten Ressourcensteuerung
• Weiterentwicklung des Berichtswesens für Lehre und Studium sowie der zentralen und dezentralen Services unter Einsatz des Datenmanagement-Systems SuperX; als Quellsystem dient KLIPS 2.0 (CAMPUSonline)
• Ausbau und Optimierung des strategischen Kennzahlensystems zur gezielten Unterstützung der Hochschulleitung, insbesondere der Prorektorin für Lehre und Studium, bei strategischer Steuerung und datenbasierter Entscheidungsfindung
• Monitoring und Analyse aktueller Entwicklungen und Erstellung von Prognosen
• Schnittstellenfunktion zu Fakultäten, dem Zentrum für Lehrer*innenbildung, anderen Teams und Abteilungen der Hochschule sowie Leitung und aktive Mitwirkung in relevanten Gremien und Ausschüssen

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Master / Diplom), Promotion wünschenswert
• mehrjährige Führungserfahrung mit direkter Personalverantwortung in einer leitenden Position, nachgewiesen durch Zeugnisse sowie einschlägige Fortbildungen
• möglichst einschlägige Erfahrung in den Bereichen Berichtswesen und Statistik, vorzugsweise im öffentlichen Sektor
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Routine in der Moderation von Gremien sowie der Steuerung von Projekten
• idealerweise bringen Sie Erfahrung mit Hochschulprozessen sowie Kenntnisse über die relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen auf Landes- und Bundesebene (Hochschulen und Hochschulstatistiken) mit
• Expertise in den Bereichen Data Science, Data Engineering oder Data Analytics ist wünschenswert; Erfahrung in der Integration von Daten aus unterschiedlichen Datenquellen ist von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• eine vielseitige, zukunftsgerichtete Tätigkeit mit aktivem Beitrag zur strategischen Entwicklung und direkter Nähe zur Hochschulleitung
• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 14 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2503-17. Die Bewerbungsfrist endet am 23.04.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Christian Schmitz (bewerbung-berichtswesen@uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.