Jobbeschreibung
Forme mit uns Zukunft als Kauffrau/Kaufmann für die Betriebsassistenz (m/w/d) im Geschäftsbereich Finanz- und Personalwesen in Berlin
Dein Beitrag in unserem Team
Seit 30 Jahren setzt unser Unternehmen viele interessante und spannende Projekte im vorwiegend technisch-wissenschaftlichen Umfeld um. In unserem Geschäftsbereich Finanz- und Personalwesen sind alle zentralen Dienste unseres Unternehmens angesiedelt, die auch die Projektarbeit als unser Kerngeschäft unterstützen. Als Betriebsassistent*in stellst du sicher, dass bestehende Prozesse eingehalten und kontinuierlich verbessert werden. Dabei arbeitest du eng mit dem Team des Geschäftsbereiches und den Projektverantwortlichen zusammen. Deine Aufgaben als Betriebsassistent*in sind breit gefächert und umfassen unter anderem:
- Unterstützung der Projektteams bei der Angebotserstellung, insbesondere bei formalen Aspekten
- Unterstützung bei Vertragserstellungen und -prüfungen in Abstimmung mit den jeweiligen Projektverantwortlichen
- Fachliche Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung und Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Erhebung und Auswertung von Kennzahlen sowie Erstellung von Statistiken
- Mitarbeit in der Qualitätssicherung in allen Bereichen des Unternehmens
- Unterstützung bei der Implementierung digitaler Prozesse
- Übernahme von weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben
Deine Kompetenzen
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrungen in Rechnungswesen, Controlling und Projektarbeit
- Engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, präzise Arbeitsweise und gutes Verständnis für Zusammenhänge
- Teamorientierung, Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Interesse an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
Begeistert für gemeinsame Ziele
Wir engagieren uns von Berlin aus national und international im breiten Dienstleistungsspektrum von Beratung, Planung, Ausführung und Betrieb. Wir entwickeln maßgeschneiderte Soft- und Hardwaresysteme für unsere Kunden, insbesondere aus den Bereichen Verkehr, Meteorologie und Wasserbau. Zudem beschäftigen wir uns mit aktuellen Fragestellungen der Stadt- und Regionalentwicklung. Kurz – wir erarbeiten zukunftsorientierte und nachhaltige Lösungen für die zentralen Herausforderungen unserer Gesellschaft.
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
30 Tage Urlaub und leistungsgerechte Vergütung
Firmenticket für den ÖPNV, betriebliche Altersvorsorge, Fahrradgarage mit Duschräumen, Lunch-Gutscheine und weitere Zusatzleistungen
Organisierte und fundierte Einarbeitung sowie regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildung
Kooperativer und sachorientierter Führungsstil
Flache Hierarchien, offene Gesprächs- und Duzkultur
Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamevents
Nachhaltigkeit und Sinnhaftigkeit als Leitmotiv unseres Unternehmens
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Weitere Informationen Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an
Juliane Boldt
Personal
mein-job@ebp.de
Tel: +49 30 1208682-0
EBP Deutschland GmbH
Am Hamburger Bahnhof 4
10557 Berlin
www.ebp.de
Ref. -Nr.: YF-20738 (in der Bewerbung bitte angeben)
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