Jobbeschreibung

Job-ID 11205
40.00 Stunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

• Gehalt: 55.000 – 65.000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikation
• Eine 38,5 Stunden Woche, sowie 33 Tage Urlaub
• Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Zentrale City-Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team

Ihr Aufgabengebiet

• In Ihrer Rolle als Partnerassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Partner und das Team eigenständig im Tagesgeschäft
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen
• Die Kommunikation mit Mandanten und externen Partnern in deutscher sowie englischer Sprache zählt zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie verwalten Projekte und unterstützen aktiv bei der Mandatsbetreuung
• Sie übernehmen die Vorbereitung, Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Akten
• Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen, Berichte und andere Dokumente mit hoher Sorgfalt
• Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsverhandlungen und -abschlüssen fällt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet
• Sie helfen bei der Erstellung von Abrechnungen und übernehmen Aufgaben im Kostenmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich absolviertes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einem kanzleiähnlichen Umfeld ist erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Geübter Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in Kanzleisoftware
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit zeichnen Sie aus
• Sie bringen Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität mit
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches, professionelles Auftreten vervollständigen Ihr Profil

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.