Jobbeschreibung

Die Hydrotechnik GmbH ist ein innovatives, inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen und gehört zu den führenden Anbietern industrieller Messtechnik für Diagnose und Condition Monitoring von Hochdrucksystemen – national und international. Mit weltweiten Vertriebsniederlassungen beschäftigt die Hydrotechnik Gruppe über 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir bieten unseren Kunden seit über 60 Jahren Produktqualität auf höchstem Niveau „Made in Germany“. Produktionsstandort ist ausschließlich Deutschland.
Als Teil der Geschäftsleitung sind Sie die unverzichtbare “rechte Hand” unseres Geschäftsführers. Sie übernehmen koordinative Aufgaben, sind erste/r Ansprechpartner/in und sorgen dafür, dass alles läuft.
Neben den Vor- und Nachbereitungen von Terminen, sind Sie ebenfalls eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination und Planung von Terminen und Geschäftsvorgängen
• Kommunikation nach innen und außen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Messen sowie internen und externen Veranstaltungen
• Reiseplanung der Geschäftsleitung und aller Mitarbeiter der Unternehmung inkl. Abwicklung von VISA- und Einreisegenehmigungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften sowie externen Geschäftspartnern
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Statistiken
• Vertragsprüfung
• Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsleitung

IHR PROFIL

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• ausgeprägte und empathische Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit in allen Hierarchieebenen unserer Organisation
• strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamplayer, der die Mannschaft mit seiner positiven Art im täglichen Arbeitsalltag unterstützt
• Vertraulichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten werden vorausgesetzt
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse wünschenswert

WIR BIETEN:

• spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• kurze Entscheidungswege eines inhabergeführten, mittelständischen Unternehmens
• krisensicheren Arbeitsplatz in familiärer Arbeitsatmosphäre
• Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub)
• günstig wohnen in sehr guter Infrastruktur (ICE-Anbindung, schnelle Erreichbarkeit von Köln und Frankfurt)
• hochwertige Arbeitsbekleidung, Angestellten-Parkplätze, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfahrrad
• regelmäßige Gesundheitsvorsorge- und Impfangebote, gesundes Obst und Fitness-Zuschuss

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe zu Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin an Karriere@Hydrotechnik.com.
Hydrotechnik GmbH • Holzheimer Straße 94-96 • 65549 Limburg • 06431 4004 0 • www.hydrotechnik.com