Job Beschreibung

Übernehmen Sie gemeinsam mit uns Verantwortung für die Zukunft.

Spezialist Export (m/w/d)

• Standort: Berlin
• Fachbereich: Export / Logistik
• Karrierelevel: Berufserfahrene
• Einstiegszeitpunkt: ab sofort
• Vertragsart: befristet
• Arbeitszeit: Vollzeit

BERLIN-CHEMIE ist ein seit über 100 Jahren bestehendes, international tätiges Pharmaunternehmen und gehört zur Menarini-Group, führend in der italienischen Pharmabranche. Der Einsatz für die Gesundheit ist das, was unsere mehr als 5.000 Mitarbeitenden antreibt und verbindet. Mit Neugierde und Leidenschaft erforschen, produzieren und vertreiben wir hochwertige Arzneimittel, die das Leben von Patientinnen und Patienten auf der ganzen Welt verbessern. Nicht nur bei unseren Produkten steht der Mensch im Mittelpunkt. Es ist uns genauso wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem wir als Gemeinschaft von der Vielfalt der Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen und Kulturen profitieren.

Berlin-Chemie entwickelt, produziert und vertreibt seit über 130 Jahren pharma­zeutische Produkte. Im inter­nationalen Vertrieb liefern wir Produkte an Kunden in über 30 Ländern. In der Abteilung Commercial Centre sind Sie als Koordinator verant­wortlich für die Steuerung der Waren­bereit­stellung und die vertrags­gerechte Belieferung der ausländischen Kunden mit unseren Arznei­mitteln. In Kooperation mit den Kollegen unserer Tochter­gesellschaften in Mittel- und Osteuropa sowie der CIS-Region schaffen Sie hierzu alle notwendigen Voraus­setzungen, die eine reibungs­lose und pünktliche Lieferung sicher­stellen.

Diese Aufgaben begeistern Sie

• Durchführung aller kommerziellen und qualitäts­sichernden Aktivitäten, die mit dem Manage­ment und der Qualifizierung der inter­nationalen Kunden verbunden sind
• Sicherstellung eines guten Informations­flusses von den Auslands­nieder­lassungen zu den unter­schiedlichen Fach­bereichen innerhalb des Unternehmens
• Regelmäßiger und strukturierter Austausch mit den zuständigen Regional Demand Plannern zu allen Themen, die die Absatz­planung bzw. die Bereit­stellung der Produkte in den Ziel­ländern beeinflussen können
• Auftragsbearbeitung, Erfassung, Kommissio­nierung, Fakturierung und Versand aller für die Region relevanten Kunden­aufträge
• Bearbeitung von logistischen Reklamationen
• Kontrolle der Kredit­limits und des Zahlungs­verhaltens der Kunden unter Berück­sichtigung der relevanten Richt­linien
• Beteiligung an der rollierenden Monats­planung sowie Unter­stützung bei den notwendigen Änderungen von Parametern
• Sicherung der pünktlichen Waren­bereit­stellung im Lager sowie am Point of Sale
• Prüfung der Bestände und Bestands­bewegung im Lager der Berlin-Chemie AG sowie der Konsignations- und Zolllager
• Mitarbeit in fach­spezifischen Projekten

Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre.

Was Sie auszeichnet

• Abgeschlossenes Studium, vorzugs­weise mit wirtschafts­wissen­schaft­licher Ausrichtung
• Erfahrung im Export- und Vertrags­management
• Kenntnisse des osteuropäischen und zentral­asiatischen Pharma­marktes von Vorteil
• Strukturierte Arbeits­weise und ausgeprägtes Koordinations­vermögen
• Hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Ausgeprägte Team­fähigkeit
• Sehr gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Russisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Darauf können Sie sich freuen

• Job & Privates: geregelte & flexible Arbeits­zeiten bei 38,5 Stunden / Woche, bis zu 2 Tage mobile Arbeit / Woche, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage & individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeits­zeit­gestaltung in allen Lebens­phasen
• Finanzielles & Services: sehr gutes Vergütungs­paket nach den Tarif­verträgen der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachts­geld, betrieb­liche Alters­vorsorge, Versicherungs­leistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
• Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kosten­freie Park­plätze, Fahrrad­stellplätze, Lade­stationen für E-Fahrzeuge
• Gesundheit & Vorsorge: frische Mahlzeiten im Betriebs­restaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungs­zuschuss, regel­mäßige Gesund­heits­tage, Gesundheits­checks und Ergonomie­beratung in unserer Betriebs­arzt­praxis, Sportkurse und -gruppen, Unter­stützung bei Kinder­betreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienst­leister
• Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennen­lernen des Unter­nehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungs­prozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, individuelle Entwicklungs­möglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene
• Mitgestaltung & Zusammen­arbeit: abwechslungs­reiche Aufgaben in einer zukunfts­weisenden Branche, offene und inter­nationale Arbeits­kultur mit Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen

Unser Angebot überzeugt Sie? Dann werden Sie Teil von uns. Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftige Online-Bewerbung mit Angabe Ihres frühest­möglichen Eintritts­termins und Ihrer Gehalts­vorstellung.

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// Ulf Kaiser
Personalreferent
+49 30 6707-2944

Vielfalt aus Überzeugung

Bei uns stehen Vielfalt, Chancen­gleichheit und Zugehörigkeit im Fokus unserer Kultur. Wir schätzen die Einzigartigkeit und individuellen Fähigkeiten aller Kolleginnen und Kollegen. So schaffen wir ein Umfeld, in dem wir als Gemeinschaft von viel­fältigen Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen, Kulturen und unter­schiedlichen Lebens­realitäten profitieren. Diesem Leitgedanken folgen wir auch bei der Rekrutierung und Auswahl von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, da wir davon überzeugt sind, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht.

Der Bewerbungs­prozess

• 1 //
  Online-Bewerbung
• 2 //
  Prüfung
• 3 //
  Vorstellungs­gespräch
• 4 //
  Vertrags­angebot
• 5 //
  Versand der Vertrags­unterlagen
• 6 //
  Onboarding

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