Job Beschreibung

Wollen Sie sich für die Absicherung von Gesundheit in einer globalisierten Welt einsetzen und mithelfen, den Gesundheitsschutz von Menschen bei Arbeit, Reisen, Wohnsitz oder ärztlichen Behandlungen im Ausland sicherzustellen? Dann sind Sie bei uns richtig. Denn als Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung – Ausland (DVKA) sorgen wir bei diesen Fragestellungen für den notwendigen Rahmen. Als internationales Bindeglied zwischen den Sozialversicherungssystemen erbringen wir umfassende Serviceleistungen im Rahmen der EU- und Abkommensregelungen mit über 50 Staaten. Deshalb sind wir Teil des GKV-Spitzenverbandes und verstehen uns als Dienstleister und zuverlässiger Partner von Krankenkassen, deren Versicherten und Verbänden, anderen Sozialversicherungsträgern sowie international agierenden Institutionen.

Für die Unterabteilung Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine/einen

1098/2024 – Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter (w/m/d) Innere Dienste Einkauf/Vergabe

zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben sind:

• Sie führen Beschaffungen nach den gültigen Rechtsvorschriften durch.
• Sie bearbeiten Rechnungen (Zuordnung, Kontierung und sachliche und rechnerische Freigabe).
• Sie erstellen Verträge, pflegen und überwachen diese.
• Sie unterstützen bei der Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen unter Berücksichtigung der einschlägigen Rechtsvorschriften.
• Sie wirken bei der jährlichen Haushaltsplanung und Bewirtschaftung der entsprechenden Konten mit.
• Sie verwalten die Bibliothek der DVKA (Loseblattsammlungen, Zeitschriften und Lizenzen).
• Sie verwalten das Anlagevermögen (Inventarisierung, Pflege und Aussonderung).
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Datenschutzvereinbarungen nach der DSVGO.
• Sie unterstützen bei der Sicherstellung der Infrastruktur und Organisation der DVKA.
• Sie überwachen technische und gesetzliche sowie allgemeine Arbeitssicherheitsvorschriften.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen durch externe Prüfinstanzen.
• Sie wirken bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse des Referates mit.

Was wir von Ihnen erwarten:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit überdurchschnittlichem Ergebnis beziehungsweise verfügen über durch Berufserfahrung erworbene, gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, VOL/A, EU-Richtlinien).
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2) und verfügen über Grundkenntnisse der englischen Sprache.
• Sie sind souverän im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (Excel, Word).
• Sie können sich gut selbst organisieren und arbeiten konzentriert.
• Ihr dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln zeichnet Sie aus.
• Sie folgen stets dem Grundsatz der sachdienlichen und zielorientierten Problemlösung.
• Ihre Motivation ist stets das bestmögliche Ergebnis.
• Sie sind verantwortungsbewusst, belastbar und arbeiten gerne im Team.
• Sie bringen handwerkliches Geschick mit.
• Neuen Herausforderungen begegnen Sie souverän.

Was wir Ihnen bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit an unserem Standort in Bonn,
• ein sehr spannendes Themengebiet, in das wir Sie im Rahmen eines professionellen Onboarding intensiv einarbeiten,
• eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit einer sicheren Perspektive,
• eine regelmäßige tarifliche Wochenarbeitszeit von 39 Stunden, flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie 30 Tage Urlaub im Jahr,
• eine Ihrer Qualifikation und den Anforderungen entsprechende attraktive Vergütung nach unserem Haustarif mit 13 Monatsgehältern und einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit, ein Zeitwertkonto zu nutzen,
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket,
• individuelle fach- und aufgabenbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten,
• sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Gesundheitsangebote.

Die Besetzung der Stelle ist auch in Teilzeit möglich. Im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir die Bewerbung von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen.

Der GKV-Spitzenverband, DVKA fühlt sich der Inklusion schwerbehinderter Menschen besonders verpflichtet. Wir begrüßen daher Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und berücksichtigen sie bei gleicher Eignung bevorzugt.

Haben Sie Fragen?

Allgemeine Informationen zur DVKA finden Sie im Internet unter www.dvka.de und zum GKV-Spitzenverband unter www.gkv-spitzenverband.de. Darüberhinausgehende Fragen beantworten Ihnen unsere Ansprechpartner gern:

· bei Fragen zur Bewerbung: Frau Gammisch, Telefon 0228 9530-742

· bei Fragen zur Stelle: Herr Beger, Telefon 0228 9530-719

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, ggf. dem Nachweis einer Schwerbehinderung, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 05.01.2025 unter Angabe der Ausschrei-bungsnummer 1098/2024 über unser Online Formular auf der Homepage.

Durch das Übermitteln einer Bewerbung willigen Sie in die Speicherung Ihrer personen-bezogenen Daten (auch nach Ende des Bewerbungsverfahrens) ein, damit eine Kontakt-aufnahme für berufliche Zwecke erfolgen kann. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte informieren Sie sich über unsere Datenschutzregelungen auf unserer Homepage.

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