Verwaltungskraft (m/w/d) als Assistenz für die Vergütungs- und Pflegesatzvereinbarungen im sozialen Bereich – Vollzeit

Jobbeschreibung

Wir sind ein öffent­licher Arbeit­geber und bieten neben sinn­vollen, ab­wechs­lungs­reichen Tätig­keiten folgende Benefits:

• Chancen­gleich­heit und Diversität sind uns wichtig
• Arbeiten in einem guten Betriebs­klima und einer wert­schätzen­den Führungs­kultur
• Eine fundierte Ein­ar­beitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heran­führt, sowie in­di­vi­duelle Unter­stützung durch das ganze Team
• Zahlreiche aus­ge­zeichnete Fort- und Weiter­bildungs­möglich­keiten sowie eine E-Bibliothek
• Viel­fältige An­ge­bote zur Ver­ein­bar­keit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familien­freund­liche Arbeits­zeiten und eine Kinder­be­treuung in der betriebs­eigenen Kinder­krippe
• Einen Arbeits­platz mitten in München mit guter An­bindung an die öffent­lichen Verkehrs­mittel
• Einen Fahrt­kosten­zu­schuss für MVV und Bahn
• Unter­stützung bei der Wohnungs­suche durch eigene Wohnungs­angebote
• Eine attraktive Groß­raum- bzw. Ballungs­raum­zulage
• Ab­sicherung fürs Alter durch die Zusatz­ver­sorgung des öffent­lichen Dienstes
• Eine eigene Kantine
• Betrieb­liche Ge­sund­heits­förderung und Sport­an­ge­bote im Haus
• Die Möglich­keit eines Fahr­rad­leasings
• Sie unter­stützen die Ent­gelt­ver­handler bei der Er­füllung ihrer Auf­gaben. Im Vorder­grund Ihrer Tätig­keit steht dabei die Vor- und Nach­be­reitung von Vertrags­unter­lagen in den Be­reichen „be­sondere Wohn­formen“, „ambulante Hilfen“ und „Hilfe zur Pflege“, ins­be­sondere:
• Vor­be­reitung von Ver­trägen zum Unter­schriften­lauf und an­schließender Versand,
• Über­wachung des Rück­laufs durch die Führung einer Wieder­vor­lagen­liste,
• Erstellung, Führung und Pflege von Excel-Listen und
• Ablage (elektro­nisch und in Papier­form).
• Im Rahmen Ihrer Tätig­keit werden Sie zudem regel­mäßig Kontakt zu internen und externen Schnitt­stellen haben (wie z. B. den Leistungs­referaten, der Regional­koordination und dem Behörden­stamm im Hause sowie den ört­lichen Sozial­hilfe­trägern).
• Darüber hinaus pflegen Sie die Ein­richtungs­akten der Bezirks­ver­waltung.
• Sie verfügen über
• eine erfolgreich ab­ge­schlossene Aus­bildung zum Ver­waltungs­fach­an­ge­stellten (VFA‐K) (m/w/d) (Fach­bereich Kommunal­ver­waltung) oder
• zum Kaufmann (m/w/d) für Büro­management oder
• zum Rechts­anwalts­fach­an­ge­stellten (m/w/d) oder
• einen erfolg­reich ab­gelegten Be­schäftigten­lehrgang I.
• Ferner bringen Sie gute Kennt­nisse und mehr­jährige Er­fahrungen
• in der über­ört­lichen Sozial­hilfe (mindestens zwei Jahre) und
• im Assistenz­bereich mit.
• Für die Wahr­nehmung der oben ge­nannten Aufgaben weisen Sie außer­dem Sicher­heit im Umgang mit den gängigen PC-Standard­pro­grammen (MS Office), ins­be­sondere Excel, auf und bringen des Weiteren Er­fahrungen in der An­wendung von SOZIUSopenÜ und VIS-DMS mit oder die Bereit­schaft, sich in diese und andere Pro­gramme (oder thematische Schwer­punkte) ein­zu­arbeiten.
• Ein hohes Maß an Kom­mu­ni­ka­tions­ver­mögen in deutscher Sprache sowie ein sehr gutes schrift­liches und münd­liches Aus­drucks­ver­mögen bringen Sie eben­falls mit (mindestens C1‐Niveau).
• Überdies zeichnen Sie sich durch ein sehr gutes Or­ga­ni­sa­tions­ver­mögen, Team­fähig­keit sowie die Fähig­keit zur guten Zu­sammen­arbeit mit allen Schnitt­stellen­be­reichen aus.
• Eine gründ­liche, zu­ver­lässige und selbst­ständige Arbeits­weise sowie ein sicheres und souveränes Auf­treten – auch in Stress­situationen – zählen zu Ihren Stärken.
• Das Interesse am Er­lernen von recht­lichen Grund­lagen und dem Umgang mit Ge­setztes­texten rundet ihr Profil ab.