Vertriebsassistenz / Kundenbetreuung (d/m/w) – Vollzeit

11. April 2025

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung (d/m/w) im Bereich:

Vertriebsassistenz / Kundenbetreuung

Wir Bieten Dir

  • Ein angenehmes und sehr kollegiales Betriebsklima und eine offene Gesprächskultur in einem hoch
    motivierten & multikulturellen Team mit flachen Hierarchien
  • Ein ansprechendes Büro mit Loft-Charakter und kostenlosen Parkplätzen
    sowie einer günstigen Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Einen Zuschuss zum BVG-Firmenticket bzw. zum Deutschland-Ticket
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
  • Ein faires Gehalt und attraktive Bonus-Zahlungen
  • Aussicht auf weitere Privilegien und Vorteile, wie betriebliche Altersvorsorgen,
    individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen,
    Company Goodies uvm.
  • Gesellige Team-Events (wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Firmenläufe, Fußballspiele,
    Stadion- und Konzertbesuche…)
  • Deine Lieblingsprodukte aus unserer Kollektion – bis zu einem bestimmten Warenwert –
    kostenfrei
  • Einkaufszentrum „Hallen Am Borsigturm“ in unmittelbarer Nähe für eine
    abwechslungsreiche Mittagespause und kleine Erledigungen zwischendurch

Dein Aufgabenbereich

  • Erstellung von Umsatzanalysen und Kundenauswertungen mit MS Excel
  • Planung und Ablaufkontrolle von (Groß)Kunden-Aktionen in Zusammenarbeit mit
    dem Vertrieb (z.B. fristgerechte Angebotsabgabe, Versand von Produktionsmustern,
    Überwachung von Lieferterminen, …)
  • Datenpflege und -anpassung in Kundenportalen
  • Betreuung und Pflege von Bestandskunden sowie
    Kommunikation mit Einkaufszentralen (keine Neukundenakquise!)
  • Sortimentsplanungen und Einlistungen
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Messen und Events
    (z. B. Hotel- und Parkplatzbuchungen, Terminplanung, Erfassung von Messekontakten)
  • Zusammenarbeit und Unterstützung bei der Betreuung unserer Außendienstagentur

Was Du Mitbringen Solltest

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Excel; idealerweise erste Erfahrungen mit einem
    Warenwirtschaftssystem
  • Eine sehr strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit auch bei komplexen
    Abläufen den Überblick zu behalten
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
  • Selbstbewusstsein am Telefon und Freude daran, Bestandskunden freundlich und
    professionell zu betreuen
  • Eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
  • Offenheit für „Learning by Doing“ und Spaß daran, Verantwortung zu übernehmen

Nostalgic-Art Merchandising GmbH in Berlin Tegel gestaltet, produziert und vertreibt innerhalb Deutschlands und in über 50 Länder der Welt eine erfolgreiche Kollektion nostalgischer Ge­schenk- und Deko-Artikel. Neben einer Handelskollektion mit über 3.000 gewerblichen Kunden realisieren wir individuelle Merchandising-Produkte und entwickeln gemeinsam mit Markenfir­men auf die jeweiligen Bedürfnisse zugeschnittene Werbemittelkonzepte.

Das Nostalgic-Art Team

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Haben wir Dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungs­unterlagen (bestenfalls mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen) im PDF- oder Word-Format per E-Mail an:

Frau Jessica Voigt
bewerbung[AT]nostalgic-art.de

Oder ruf einfach an, dann können wir
vielleicht sogar spontan erste Fragen
klären und Infos austauschen!
Tel: (030) 306 4700 – 0

Nostalgic-Art Merchandising GmbH • In der Kanonenhalle • Am Borsigturm 156 • 13507 Berlin • Germany +49 (0)30 306 4700-0 www.nostalgic-art.de

Ort