Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer des Referates für Wirtschaft und Marketing – Vollzeit

26. Februar 2025

Jobbeschreibung

Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d)

für das Vor- und Geschäftszimmer des Referates für Wirtschaft und Marketing.

Die Stadt Filderstadt überzeugt vor allem durch ihre einzig­artige Stand­ort­qualität. Mit rund 45.000 Einwohner*innen ist Filderstadt die zweit­größte Stadt im Landkreis Esslingen und erstreckt sich, angrenzend an die Landes­hauptstadt Stuttgart, vom Flug­hafen über die reizvolle Filderebene bis hin zu wunder­schönen Nah­er­holungs­gebieten. Durch den direkten Anschluss an die Auto­bahn, Bundes­straße und S-Bahn, bietet die Stadt ein äußerst attraktives Wohn­um­feld im Grünen mit viel­seitigen kulturellen und sport­lichen Freizeit­möglich­keiten. Her­vor­zuheben ist das über­regionale Kultur- und Kongress­zentrum FILharmonie und das Sport- und Bade­zentrum Fildorado.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Ansprechperson für Verwaltungs­angelegen­heiten des Referates
  • Zentraler Posteingang und Termin­koordination des Referates
  • Datenpflege
  • Vorbereitung von Veranstaltungen und Events
  • Mitwirkung bei der Öffentlichkeits­arbeit
  • Fertigung von Korres­pondenz und Protokollen
  • Bearbeitung von Rechnungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufs­ausbildung als Verwaltungs­fachange­stellte*r oder eine vergleichbare Quali­fikation
  • Hohes Engagement, Organisations­geschick, Flexibilität, Team­fähigkeit und selbstständige Arbeits­weise
  • Hohes Interesse am Stadt­geschehen und an wirtschaftlichen Zusammen­hängen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
  • Kenntnisse in der zentralen Software Regisafe und im kommunalen Sitzungs­dienst sind von Vorteil
  • Erfahrungen in der Erfüllung von Querschnitts­aufgaben im kommunalen Umfeld sind wünschens­wert
  • Sehr gute Umgangs­formen
  • Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit außerhalb der üblichen Arbeits­zeiten, insbesondere bei Veran­staltungen

Wir bieten:

  • Flexibler Beschäftigungs­umfang bis maximal 50 %
  • Befristung bis 30. November 2025
  • Eingruppierung bis Entgelt­gruppe 7 TVöD
  • Mitarbeit in einem kollegialen und aufge­schlossenen Team
  • Flexible Arbeits­zeiten und ein sehr gutes Betriebs­klima
  • Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitar­beitende
  • Volle Kosten­übernahme des Firmentickets oder JobTickets und Fahrtkosten­zuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrrad­kauf bzw. das Fahrrad­leasing
  • Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancen­gleichheit. Schwer­behinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berück­sichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussage­kräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 013-01/2025 bis spätestens 14. März 2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Weiter­gehende Informationen erhalten Sie von Frau Jörg unter der Ruf­nummer 0711 7003‐261.

Stadtverwaltung Filderstadt
Haupt- und Personalamt

Aicher Straße 9
70794 Filderstadt

E-Mail: personal@filderstadt.de
www.filderstadt.de/Stellenangebote

Ort