Jobbeschreibung
Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d)
für das Vor- und Geschäftszimmer des Referates für Wirtschaft und Marketing.
Die Stadt Filderstadt überzeugt vor allem durch ihre einzigartige Standortqualität. Mit rund 45.000 Einwohner*innen ist Filderstadt die zweitgrößte Stadt im Landkreis Esslingen und erstreckt sich, angrenzend an die Landeshauptstadt Stuttgart, vom Flughafen über die reizvolle Filderebene bis hin zu wunderschönen Naherholungsgebieten. Durch den direkten Anschluss an die Autobahn, Bundesstraße und S-Bahn, bietet die Stadt ein äußerst attraktives Wohnumfeld im Grünen mit vielseitigen kulturellen und sportlichen Freizeitmöglichkeiten. Hervorzuheben ist das überregionale Kultur- und Kongresszentrum FILharmonie und das Sport- und Badezentrum Fildorado.
Ihr Aufgabengebiet:
- Ansprechperson für Verwaltungsangelegenheiten des Referates
- Zentraler Posteingang und Terminkoordination des Referates
- Datenpflege
- Vorbereitung von Veranstaltungen und Events
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Fertigung von Korrespondenz und Protokollen
- Bearbeitung von Rechnungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Hohes Engagement, Organisationsgeschick, Flexibilität, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Interesse am Stadtgeschehen und an wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Kenntnisse in der zentralen Software Regisafe und im kommunalen Sitzungsdienst sind von Vorteil
- Erfahrungen in der Erfüllung von Querschnittsaufgaben im kommunalen Umfeld sind wünschenswert
- Sehr gute Umgangsformen
- Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, insbesondere bei Veranstaltungen
Wir bieten:
- Flexibler Beschäftigungsumfang bis maximal 50 %
- Befristung bis 30. November 2025
- Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
- Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team
- Flexible Arbeitszeiten und ein sehr gutes Betriebsklima
- Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende
- Volle Kostenübernahme des Firmentickets oder JobTickets und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing
- Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 013-01/2025 bis spätestens 14. März 2025 über unser Online-Bewerbungsportal.
Weitergehende Informationen erhalten Sie von Frau Jörg unter der Rufnummer 0711 7003‐261.
Stadtverwaltung Filderstadt
Haupt- und Personalamt
Aicher Straße 9
70794 Filderstadt
E-Mail: personal@filderstadt.de
www.filderstadt.de/Stellenangebote