Mitarbeiter (m/w/d) in der Fuhrparkverwaltung – Vollzeit, Teilzeit, Homeoffice

Jobbeschreibung

Mehr als ein Job.
Herausforderung – Wertschätzung – Vertrauen
Arbeitgeber mit Herz
…wo Mensch und Tier an erster Stelle steht.

Das erwartet dich:

• Du bist die erste Anlaufstelle für deine Kolleg:innen und externe Partner, wenn es um Fahrzeuge geht.
• Du pflegst Fahrzeugdaten in unseren Systemen und stellst sicher, dass alle Unterlagen auf dem neuesten Stand sind.
• Bei Unfällen oder Schäden kümmerst Du Dich um die vollständige Schadensmeldung und Abwicklung, einschließlich der Kommunikation mit den Versicherungen.
• Du arbeitest eng mit externen Partnern zusammen, holst Angebote für Wartungen und Reparaturen ein und kontrollierst die Rechnungen sorgfältig.
• Du behältst den Überblick über Wartungsintervalle und planst notwendige Reparaturen in Abstimmung mit unseren Werkstätten.
• Du sorgst dafür, dass alles rund läuft und koordinierst die Termine zwischen Werkstatt und Kollegen!
• Du organisierst Fahrzeugüberführungen und teilst die passenden Fahrer dafür ein – damit alle Fahrzeuge zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Das bieten wir Dir:

• Einen tollen Zusammenhalt in einem dynamischen Team.
• Unser Aufgabengebiet ist äußerst spannend und super abwechslungsreich und wir befinden uns in einer krisensicheren und aufstrebenden Branche.
• Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, um eine gute Work-Life-Balance zu ermöglichen.
• Zudem stellen wir eine moderne Arbeitsausstattung bereit, die das Arbeiten im Homeoffice ermöglicht.
• Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einer Du ́z-Kultur, die unsere agile und junge Unternehmenspolitik widerspiegelt.
• Unser Standort mitten in der Natur bietet die Möglichkeit für erholsame Spaziergänge in der Mittagspause.
• Zum Einstieg stehen dir 28 Urlaubstage zur Verfügung, die wir nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit auf 30 Tage erhöhen. Zusätzlich erhältst du Weihnachtsgeld.
• Mitarbeiterevents, betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, Fahrradleasing, Prämienauszahlungen (Immobilienvermittlung, Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen), Rabatte über Corporate Benefits.

Das überzeugt uns:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Fuhrparkmanagement.
• Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Fuhrparksoftware.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
• Du bist zuverlässig, übernimmst Verantwortung und arbeitest lösungsorientiert.
• Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägter Serviceorientierung und bleibst flexibel.
• Erfahrung in der Koordination von Werkstattterminen und Fahrzeugüberführungen sowie im Vertrags- und Schadenmanagement sind ein Plus, aber kein Muss.

Match? Na also, worauf wartest du?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!