Kaufmännische Assistenz im Baustellenbüro (m/w/d) – Vollzeit

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz im Baustellenbüro (m/w/d)Treiben Sie mit Ihrer Power die Energiewende in Deutschland voran!

Als Kaufmännische Assistenz im Baustellenbüro (m/w/d) bringen Sie Struktur ins Tagesgeschäft – Sie managen die Büroorganisation, pflegen die Projektdokumentation und sorgen für reibungslos organisierte Besprechungen.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Erfassung und Weiterleitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Koordination von Schriftverkehr und Dokumentenverteilung zwischen Kunden- und Nachunternehmen
• Abwicklung von kaufmännischen Themen, wie z. B. Auslösen von Baustellenkleinbestellungen, Verwaltung der Ablage, Führen einer Baukasse, Erfassung und Erstellung von Baustellenunterlagen
• Empfang und Anmeldung von Fremdpersonal und Besuch auf der Baustelle
• Unterstützung des EHS-Managements bei der Dokumentation und bei Baustellenbegehungen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftlich ausgerichtetes Studium oder eine vergleichbare Zusatzqualifikation im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Agilität und Bereitschaft zum Baustelleneinsatz

Was wir bieten

• Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau.
• Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum.
• Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben.
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Urlaubsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
• Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können.