Jobbeschreibung

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für die Abteilung Informations­logistik, Bereich Daten­management, suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine

Stellvertretende Teamleitung Datenmanagement (m/w/d)

Die Abteilung Informations­logistik umfasst die vier Bereiche Logistik-, Dokumenten-, Daten- und Text­management. Der Schwer­punkt der Tätigkeit liegt im Bearbeiten des Daten­managements (Stamm­daten­änderungen, Versand­rück­läufer, Anfragen von Einwohner­melde­ämtern).

Ihre Aufgaben

• Datenmanagement: Sie nehmen die Tätigkeiten eines Mitarbeitenden im Bereich Daten­management wahr, zum Beispiel Aufgaben bei Änderung von Adress- und Bank­daten.
• Datenschutz: Mit der Anwendung der Daten­schutz­verordnung sind Sie vertraut.
• Vertretung: Sie vertreten die Team­leitung in Abwesenheit.
• Prozessorganisation: Komplexe und besonders gelagerte fachliche sowie prozess­bezogene Frage­stellungen geben Sie an das Team weiter.
• Allrounder: Das Mitwirken beim Erstellen fachlicher Anforderungen, bei der Entwicklung und Pflege von IT-Verfahren sowie beim Erstellen von Leitfäden bereitet Ihnen große Freude.

Ihr Profil

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene drei­jährige kauf­männische Berufs­ausbildung.
• Erfahrungen und Kenntnisse: Die Daten­schutz­verordnung ist Ihnen bekannt.
• IT: Sie verfügen über fundierte MS Office-Kenntnisse sowie SAP-Grundkenntnisse.
• Persönlichkeit: Sie sind eine kommuni­ka­tions­starke, empathische Persönlich­keit und überzeugen durch eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucks­weise, besitzen Organisations­vermögen und Freude am Unterweisen der Mitarbeitenden.
• Arbeitsweise: Eine hohe Lösungs­orientierung sowie gute Kunden- und Service­orientierung runden Ihr Profil ab.

Ihre Perspektiven

• Flexible Arbeitszeit (ohne Kern­arbeitszeit) und Telearbeit
• Abwechslungs­reiche und anspruchs­volle Tätigkeit im Zukunfts­markt „Betrieb­liche Alters­versorgung“
• Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Alters­versorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbs­minderung und für Ihre Hinter­bliebenen)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonder­parkplätze für Beschäftigte mit Familien­pflichten, Eltern­netzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflege­notfall­betreuung durch einen Familien­service
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeber­bezuschussung zum Deutschland­ticket

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL.

Eine Bezahlung bis zur Entgelt­gruppe 7 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungs­stand.

Die Stelle ist für Teilzeit­arbeit geeignet.

Wir streben die Gleich­stellung von Frauen und Männern in allen Hierarchien und Entgelt­gruppen an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und unter­­stützen Sie bestmöglich bei der Gestaltung beruflicher Weiter­­entwicklung sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Interessierte mit Schwer­behinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebens­lauf und Zeugnissen), die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehalts­vorstellung unter Berücksichtigung des TVöD Bund und Ihres frühest­möglichen Einstiegs­termins bis zum 24. März 2025 an folgende Adresse richten: bewerbungen@vbl.de

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Schwab (Referat Personal­entwicklung und Recruiting) unter der Telefon­nummer 0721 155-328. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de.