Sachbearbeitung für die Bezirkshauptkasse – Vollzeit
Job Beschreibung
Der Bereich Finanzen, Liegenschaften und Umwelt sucht Sie als Verstärkung für das Team. Sie haben Lust, die Zukunft der Bezirkshauptkasse aktiv mitzugestalten, und haben Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen? Dann sind Sie bei uns genau an der richtigen Stelle.
Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende bis zum 11.01.2027 befristete Stelle in Vollzeit (im Rahmen des Job- und Desksharings ist diese Stelle teilzeitfähig) in Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA zu besetzen:
Sachbearbeitung für die Bezirkshauptkasse
(Kennziffer: 2025/82400-1)
Der Bezirk Oberbayern ist als kommunale Gebietskörperschaft zuständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderungen und für Pflegebedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesundheitliche Aufgaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fachberatungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Finanziert wird der Bezirk Oberbayern über die oberbayerischen Landkreise und kreisfreien Städte. Aus ihnen kommen die gewählten Mitglieder des Bezirkstags, der als politisches Gremium die Aufgaben des Bezirks gestaltet.
Wir sind für Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Sie arbeiten in einem Arbeitsgebiet, das für die Buchung und Zahlbarmachung aller Einnahmen und Ausgaben des Bezirks Oberbayern zuständig ist.
- Sie buchen schwerpunktmäßig elektronische Kontoauszüge im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesenverfahren „proDoppik“.
- Hierzu führen Sie eigenverantwortlich ein Verwahrkonto und erledigen die erforderlichen Ermittlungs- und Abwicklungsarbeiten. Dabei prüfen Sie auch Soll-Eingaben im Fachverfahren „SOZIUSopenü“ der Sozialverwaltung.
- Die Prüfung von Zahlungsvorgängen mit Soll-Ist-Betrachtung ist ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben.
- Sie sind in Stellvertretung für das interne und externe Mahnwesen der Sozialverwaltung zuständig.
- Die Mitarbeit bei sonstigen Buchungs- und Sortierarbeiten sowie die Belegablage runden Ihr Aufgabenspektrum ab.
Vom Verwalten zum Gestalten – das bringen Sie mit:
- Sie besitzen eine erfolgreiche Ausbildung bzw. einen erfolgreichen Abschluss:
- als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachbereich Kommunalverwaltung (VFA-K), oder
- des Beschäftigtenlehrgangs I oder
- zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt auf Buchhaltung.
- Sie verfügen über einschlägige, nachweisbare Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren in der Buchhaltung, vorzugsweise im kameralen Kassenwesen.
- In den PC-Standardprogrammen (Word, Excel, Teams etc.) kennen Sie sich sehr gut aus.
- Sie überzeugen mit Eigeninitiative und einer selbstständigen und gründlichen Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis zeichnen Sie aus.
- Sie besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und beherrschen die deutsche Sprache sicher (mindestens C1- Niveau).
- Wünschenswert sind Kenntnisse / Erfahrungen in der Anwendung von bzw. im Umgang mit „SOZIUSopenü“ und in der Anwendung von bzw. im Umgang mit „proDoppik“.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:
- Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
- Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
- Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
- Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe
- Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn
- Die Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen
- Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungsangebote
- Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage
- Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Eine eigene Kantine
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus
- Die Möglichkeit eines Fahrradleasings
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte bis zum 09.02.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025/82400-1 bevorzugt über das Onlineportal zukommen lassen. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 8 und 9 statt.
Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen gerne zur Verfügung:
Bezirk Oberbayern
Personalreferat, Frau Raulf
80535 München
bewerbung@bezirk-oberbayern.de
Tel.: 089 2198-14300
Bezirk Oberbayern
Referat 82, Herr Reppert
80535 München
alexander.reppert@bezirk-oberbayern.de
Tel.: 089 2198-82400
Hier erfahren Sie mehr über die Umsetzung der DSGVO bei uns:
https://www.bezirk-oberbayern.de/Bewerber-Datenschutz.
Der Bezirk Oberbayern ist vielfältig, genauso wie seine Mitarbeitenden. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnischer sowie sozialer Herkunft und Nationalität, Religion, Weltanschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung. Diese werden bei gleicher Eignung bevorzugt.