Job Beschreibung

Unternehmen

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!

Wir suchen Sie als

Mitarbeiter *in / Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung – Templin

• Templin
• Teilzeit

Aufgaben

• Sie unterstützen Ihre Führungskräfte und Kolleg*innen bei übergreifenden Themen – z. B. gemeinsamen Veranstaltungen mit anderen Geschäftsbereichen, Organisation von Gremien und Empfängen. Sie behalten die Schnittstellen zu anderen Bereichen im Blick und stellen den täglichen Büroablauf sicher.
• Sie wirken bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen, im Mahnwesen sowie in der Produktionsabrechnung mit und pflegen relevante Stammdaten.
• Sie sind in unserem Team die erste Anlaufstelle, wenn es z. B. um Material- oder Terminanfragen geht.
• Sie halten verteilte Aufgaben nach, holen Rückmeldungen ein, erstellen Serienbriefe sowie Präsentationen.
• Sie kümmern sich um die Post, planen Veranstaltungen und führen Protokolle.

Anforderungen

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen, verfügen über erste Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie über hervorragende Rechtschreibkenntnisse.
• Aufgrund Ihrer ausgeprägten Auffassungsgabe können Sie sich schnell auf unterschiedliche Aufgaben bzw. Situationen einstellen, verfügen über ein gutes Zeitmanagement sowie über eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung.
• Sie arbeiten versiert mit MS Office Anwendungen und können bei technischen Fragen rund um den Arbeitsplatz mit Ihrem Wissen helfen.
• Sie tragen unser christliches Menschenbild und unser Leitbild mit und lassen es in Ihrem Arbeitsalltag sichtbar werden.

Wir bieten

Betriebliche Altersvorsorge
Wir denken schon heute an Ihre Zukunft und bieten Ihnen mit der EZVK, der evangelischen Zusatzversorgungskasse, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsoge an.
Finanzielle Vorteile
Ihre Expertise und Ihr Engagement begeistern uns! Genau deshalb können Sie bei uns auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO sowie auf verschiedene zusätzliche Leistungen wie eine Jahressonderzahlung oder vermögenswirksame Leistungen zählen.
Gesundheit & Vorsorge
Als Arbeitgeber verfolgen wir immer das Ziel, dass es Ihnen physisch und psychisch rundum gut geht. Um Sie hierbei bestmöglich zu unterstützen, bieten wir Ihnen zusätzlich zu unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement viele verschiedene Leistungen.

Interesse geweckt?

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Ansprechpartner*in: Julia Majuntke
E-Mail bewerbung@stephanus.org

Stephanus-Stiftung
Albertinenstraße 20 • 13086 Berlin