Referent für Geschäftsführung und Personalwesen (m/w/d) – Vollzeit
Jobbeschreibung
Die IEM GmbH ist ein familiengeführtes, weltweit agierendes Medizintechnikunternehmen mit Fokus auf Herz-Kreislauf-Erkrankungen. Wir leben eine wertschöpfende und werteorientierte Unternehmenskultur.
Das Besondere: Unsere Produkte werden von uns nicht nur entwickelt, sondern auch von uns produziert und vertrieben. Wir sehen uns als „coolen High-Performance-Laden“ und stehen für Innovation und kundenorientierte Dienstleistung. Die IEM und ihre Mitarbeitenden möchten Menschen zu einem gesünderen Leben verhelfen, denn unsere Gesundheit ist unser höchstes Gut – IEM on life‘s side.
Referent für Geschäftsführung und Personalwesen (m/w/d)
In dieser spannenden Position arbeitest du der Geschäftsführung in allumfassenden strategischen Themen zu und verantwortest den personalwirtschaftlichen Bereich. Hierdurch erhältst du wertvolle Einblicke in die Führung eines Unternehmens und leistest unmittelbar einen wertschöpfenden Beitrag zu dessen Erfolg. Bist du auf der Suche nach einem Job, in dem du so richtig etwas bewegen kannst? Bringst du Spaß an der Arbeit mit Menschen und einen betriebswirtschaftlichen oder wirtschaftspsychologischen Background mit? Dann bist du hier genau richtig!
DEINE ROLLE
Unterstützung der Geschäftsführung
- Durchführung von Projekt-Controlling für strategische Projekte
- Vorbereitung, Koordination, Moderation und Durchführung von Workshops
- Erstellungen von Analysen, Präsentationen und Vorträgen
- Recherche und Ausarbeitung von komplexen Themenstellungen
- Planung und Koordination von internen Events, wie z. B Bits, Beers & Pretzels und Fuck-Up-Nights
- Redaktion des IEM-internen Newsletters
- Unterstützung von administrativen Tätigkeiten des COOs (Terminkoordination, Kontaktmanagement, Reiseorganisation)
Aufgaben im Personalmanagement
- Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sämtlichen personalwirtschaftlichen Anliegen entlang des Employee Life Cycles
- Verantwortung für das Bewerbermanagement ausgerichtet auf eine positive Candidate Experience
- Pflege und Verwaltung von Personaldaten anhand unseres HR-Managementsystems (HRworks) sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren Dokumenten
- Ansprechpartner für externe Partner wie Steuerbüro, Behörden und Dienstleister
DEIN KNOW-HOW
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der BWL, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen (Teil-)Aufgabenbereich
- Versierter Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe und themenübergreifende Sachverhalte strukturiert aufzuarbeiten
- Eigenverantwortliches Handeln
- Hohe Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation
- Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Durchsetzungsvermögen
DEINE BENEFITS
- Start-up-Mentalität, in der ein hoch motiviertes Team pragmatische Lösungen erarbeitet, offener Austausch gefördert wird sowie ganzheitliches Denken und kurze Entscheidungswege gelebt werden
- Eine offene, lockere und gleichzeitig leistungsorientierte Atmosphäre, in der du mit deinen individuellen Kompetenzen an innovativen Projekten zum Teamerfolg beitragen kannst
- Eine Position mit viel Potenzial zur Weiterentwicklung
- Regelmäßig stattfindende Firmenevents: neben Sport- und Jahresevents finden bei uns auch Bits, Beers & Pretzels und Fuck-Up-Nights statt, um das Miteinander und den offenen Austausch im ganzen Unternehmen zu fördern
- Flexible Arbeitszeiten und Angebote zum mobilen Arbeiten, um deinem individuellen Lebensstil gerecht werden zu können
- … und auch wenn nicht Prio Nr. 1: ein hochmodernes Firmengebäude mit eigenem Fitnessstudio und einer Bar mit einer kostenlosen Vielzahl an Heiß- und Kaltgetränken
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