Jobbeschreibung

Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen: Wir suchen zur Unterstützung unserer Haupt­verwaltung in Lahr zum nächst­möglichen Zeitpunkt

zwei Mitarbeiter (m/w/d) im Datei- und Dokumenten­management

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von jeweils 25 Stunden.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Begrüßung und Empfang unserer Gäste am Empfang, einschließlich der professionellen Vermittlung eingehender Telefonanrufe. Sie erstellen Fahrkarten, prüfen interne Sitzungs- und Bewirtungsanträge und überwachen das Dienst­wagenmanagement
• Bearbeitung des zentralen Posteingangs
• Entgegennahme und Weiterleitung von E-Mails
• Einscannen und Bearbeiten von Dokumenten
• Bedarfsweise Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Anschreiben für die Pflege, einschließlich der Nutzung einer Kuvertiermaschine

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinisch-administrativen Bereich
• Fähigkeit zur Teamarbeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes Organisationstalent
• Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Sichere Anwendung moderner Informationstechnik (PC, Internet, MS Office etc.)

Freuen Sie sich auf:

• Ein vielseitiges Betätigungsfeld in einem modernen Arbeitsumfeld
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Eine Vergütung entsprechend der Aufgabenstellung, auf Basis eines attraktiven Tarifvertrags
• Zusätzliche Altersversorgung
• Regelmäßige Fortbildungsangebote
• Betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unverzichtbar, unabhängig – den Menschen im Blick: Über 1.500 hoch­qualifi­zierte Fachkräfte an insgesamt 18 Stand­orten in Baden-Württemberg unter­stützen und beraten die Kranken- und Pflege­kassen in medizi­nischen und pflege­rischen Fragen. Für eine gute und verläss­liche Gesund­heits­ver­sorgung, zum Nutzen aller Bürger­innen und Bürger.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens
28. Februar 2025 an:
Medizinischer Dienst Baden-Württemberg
Kennziffer 4-2837
Postfach 23 40
77913 Lahr/Schwarzwald

www.md-bw.de