Assistenz der Abteilungsleitung Service Center (m/w/d) – Vollzeit, Teilzeit

6. März 2025

Jobbeschreibung

Die STREIT GmbH ist einer der führenden sicherheits­technischen und arbeits­medizinischen Dienste in Deutschland. Als inhaber­geführtes Familien­unter­nehmen gründet unsere bundesweit erfolgreiche, branchen­über­greifende Betreuung neben kunden­spezifischen Konzepten und inno­vativen Lösungen auf Erfahrungen und Motivation unserer Mitarbeiter.

Wir vergrößern weiter unser Team und suchen für unsere Nieder­lassung / Service Center in Berlin Pankow ab sofort in Vollzeit oder gern auch in Teilzeit eine

Assistenz der Abteilungsleitung Service Center (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Als Assistenz der Abteilungs­leitung managen Sie abwechslungs­reiche, organisa­torische und administra­tive Aufgaben
  • Routiniert erledigen Sie all­gemeine Büro­organisation, wie z. B. E-Mail- und Post­bearbeitung und die telefonische sowie schrift­liche Korres­pondenz
  • Sie erstellen und pflegen Über­sichten, Aus­wertungen und Statistiken
  • Sie unterstützen das Team sowie die Abteilungs­leiterin
  • Bei Onboarding-Prozessen unter­stützen Sie besonders im technischen Bereich neue Mitarbeiter, hierbei arbeiten Sie eng mit der IT-Abteilung zusammen und helfen bei der Ein­richtung des IT-Equipments
  • Mit Freude entwickeln und optimieren Sie Prozesse und Abläufe weiter
  • Sie wirken auch im Bereich der Akquise bei der Beratung unserer Kunden zu unseren Dienst­leistungen mit

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleich­bare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einem vergleich­baren Aufgaben­gebiet in der Büro­assistenz, Team­assistenz, im Sekretariat oder Office Management, gerne mit Vertriebsorientierung
  • Organisationstalent, hervor­ragende kommuni­kative Fähig­keiten in Wort und Schrift, Team­geist, Engagement sowie eine eigen­ständige, verbind­liche und sorg­fältige Arbeits­weise
  • Sehr gute Anwender­kennt­nisse in MS Office
  • Hilfsbereitschaft, Loyali­tät sowie ein diskreter Umgang mit vertrau­lichen Daten
  • Sehr gute Deutschkennt­nisse

Wir bieten Ihnen:

  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem erfolg­reichen, zukunfts­orientierten, markt­führenden Familien­unternehmen
  • Einen unbefristeten und sicheren Arbeits­vertrag
  • Eine attraktive Ver­gütung
  • Verkehrsgünstige Anbindung durch S-Bahn- und Bushaltestelle vor Ort (S-Bahnhof Schönholz)
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte
  • Ein offenes Betriebsklima mit Kommuni­kation auf Augen­höhe und kurzen Ent­scheidungs­wegen

Mitarbeiter sind für uns die wert­vollsten Ressourcen des Unter­nehmens. Deshalb bieten wir Ihnen ein abwechslungs­reiches und heraus­forderndes Arbeits­umfeld mit einem hohen Maß an Eigen­verant­wortung und lang­fristiger Sicherheit. Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie ein Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung mit möglichem Eintritts­termin und Einkommens­erwartung.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Worpenberg.

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STREIT GmbH
Frau Worpenberg
Niederlassung Berlin | Frühlingstraße 8 | 13158 Berlin
Telefon: +49 30 98193-120 | m.worpenberg@streit-online.de
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