Jobbeschreibung

Die HOWOGE ist mit rund 81.600 Wohnungen im Portfolio eines der großen kommunalen Wohnungs­unternehmen des Landes Berlin und einer der größten Vermieter Deutschlands. Mit über 1.200 Mitarbeitenden entwickeln, bauen, modernisieren und vermieten wir – und das mit Erfolg seit über 30 Jahren. Unsere Leidenschaft gehört jedoch nicht nur Häusern, sondern auch den Menschen. Wir sind ein ausge­zeichneter Dienstleister sowohl gegenüber unseren Mietenden als auch unseren Mitarbeitenden.

In der HOWOGE Wohnungsbau­gesellschaft ist ab sofort, befristet im Rahmen einer Elternzeit­vertretung voraussichtlich bis Februar 2027, eine Stelle als

Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

zu besetzen. Entdecken Sie, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten!

Viel Raum für Ihr Know-how – so bringen Sie sich ein:

• Organisation: Sie verantworten die Organisation des Sekretariats der kauf­männischen Geschäftsführung u. a. durch das Kalender­management, Vor- und Nacharbeitung von Veranstaltungen und Konferenzen, Pflege der Adressdatenbank, Planung und Abrechnung von Dienstreisen aber auch durch Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Konzeption: Sie erstellen hochwertige und verständliche Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Aus­wertungen mit entsprechender zielgruppenorientierter Aufarbeitung, wirken bei strategisch-konzeptionellen Themen mit und bearbeiten diese auch selbstständig
• Kommunikation: Sie unterstützen die Kontaktpflege in Hinblick auf die Zusammen­arbeit mit Interessens­verbänden, politischen Gremien, Firmen sowie Behörden der Wohn- und Immobilienwirtschaft und pflegen einen kompetenten Umgang mit den Organen der Gesellschaft wie dem Aufsichtsrat, seinen Ausschüssen und dem Gesellschafter
• Allgemeines: Sie treiben aktiv die Effizienzsteigerung und Vereinfachung unserer Prozesse durch Digitalisierung und Optimierung voran, unterstützen die Geschäfts­führung bei der Innen- und Außendarstellung des Konzerns mit der erforderlichen Sensibilität und fördern aktiv eine Kultur der guten Zusammenarbeit und des gemeinsamen Verständnisses

Persönlich und fachlich – wir bauen auf Ihre Stärken:

Sie erwartet eine verantwortungs­volle Aufgabe, in der Sie Ihre Kommunikations- und Organisationsstärke bestmöglich einbringen können. Sie finden sich darin wieder und wollen mit Ihrem Know-how etwas bewegen? Diese Eigenschaften bringen Sie außerdem dafür mit:

• Erfahrung: Mehrjährige Berufs- und Branchenerfahrung als Assistenz der obersten Leitungsebene, tiefgehende bürowirtschaftliche Kenntnisse und Fähigkeiten zum Prüfen, Anpassen und Erstellen von Vorlagen und Präsentationen
• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung ergänzt um relevante Weiterbildungen bzw. Studienabschluss mit kaufmännischem Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fachkenntnisse: Selbst­ständiger Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Excel, PowerPoint, Word), Kenntnisse der Immobilienwirtschaft wünschenswert

Willkommen zuhause – darauf können Sie sich freuen:

• Echte Gemeinschaft: bei der täglichen Zusammenarbeit im Team sowie im Rahmen unter­nehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
• Vereinbarkeit von Beruf + Privatem: u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht
• Langfristige Perspektiven: durch regelmäßige Feedback­gespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist
• Attraktive Arbeitsbedingungen: u. a. durch eine 37-Stunden-Woche, einen modernen Arbeitsplatz, Mobiles Arbeiten, unser betriebliches Gesundheits­management und vieles mehr

Gehen Sie den nächsten Schritt!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Gehaltswunsch und Eintritts­termin.
Übrigens: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

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Ihr Ansprechpartner
Tom Lippkow
Recruiter
Tel: 030 54 64 22 49
meinjob@howoge.de

Weiterführende Informationen
https://www.howoge.de/karriere.html