Du betreust die Telefonzentrale, nimmst Telefongespräche in deutscher und englischer Sprache entgegen und leitest diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
Du empfängst unsere nationalen und internationalen Besucher und Besucherinnen
Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang, sowie die Abwicklung der Kuriersendungen weltweit
Du organisierst und koordinierst Besprechungen
Zudem gehört die Erledigung von diversen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und allgemeinen Büroarbeiten zu Deinem Aufgabenbereich
Die Position ist in Teilzeit für 17-20 Stunden/Woche, je nach Verfügbarkeit in der Nachmittagsschicht per sofort zu besetzen. Im Rahmen der Urlaubs- und Krankheitsvertretung wirst Du vereinzelt auch ganztags arbeiten
