Verwaltungsangestellte (m/w/d) – Vollzeit

Jobbeschreibung

Die Jugendhilfe Kronberg ist ein neues Angebot des Trägers und bietet ein vollstationäres pädagogisches Betreuungsangebot „24/7“ auf Grundlage des SGB VIII (Kinder- und Jugendhilfegesetz). Die Hilfe zur Erziehung wird geleistet gemäß den Paragraphen 27 und 34, auch in Verbindung mit § 35a, § 41 und § 42.

Für unsere "Jugendhilfe Kronberg" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:
• Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld
• Hohe Eigenverantwortung
• Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie
• Supervision
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen

Ihre Hauptaufgaben:

• Telefonzentrale,
• Postbearbeitung,
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz,
• Aktenpflege/Ablage,
• Überwachung und Pflege aller Formulare und Verträge,
• Dokumentenverwaltung,
• eigenständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben,
• Vorarbeiten zur Fakturierung,
• Kassenführung,
• Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge und Verwaltung des Büromaterials,
• Mitarbeit im Berichtswesen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation,
• Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
• Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit,
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel),
• Bestenfalls mit Vorkenntnissen in Patfak.