Jobbeschreibung

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebs­forschungs­zentrum. Wir erfor­schen, wie Krebs entsteht, erfas­sen Krebs­risiko­faktoren und suchen nach neuen Strategien, die ver­hin­dern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser dia­gnos­ti­ziert und Krebs­patient:innen erfolg­reicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Admini­stration oder der Infra­struktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeu­tungsvoll und spannend.

Die Stabsstelle Private Forschungs­förderung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in in der Spendenverwaltung (m/w/d)

Kennziffer: 2025-0049

• Heidelberg
• Vollzeit
• Private Forschungsförderung

Sie möchten daran mitwirken, die Forschungsarbeit des Deutschen Krebsforschungszentrums durch das Einwerben zusätzlicher Finanzmittel zu unterstützen? Dann erwartet Sie in der Stabsstelle Private Forschungs­förderung eine herausfordernde, spannende und abwechs­lungsreiche Tätigkeit in einem kooperativen und motivierten Team. Die Private Forschungs­förderung ist verantwortlich für die Zusammenarbeit mit Förderern, um mit privater Unter­stützung die Krebsforschung voranzubringen.

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung von Spendenanlässen und -aktionen inkl.
  • Kommunikation mit Initiator:innen
  • Erstellen von Übersichten
  • Korrekter Erfassung und Zuordnung der entsprechenden Geldflüsse
• Entwicklung von abteilungsinternen Prozessen und Marketing­maßnahmen zur kommunikativen Begleitung der Spendenaktionen (z. B. Beiträge auf der Website und ähnliches)
• Eigenständige Kommunikation mit und Betreuung von Spender:innen und Interessent:innen (telefonisch, postalisch, elektronisch)
• Selbstständige Administration sämtlicher Vorgänge, dies beinhaltet unter anderem
  • Spendenerfassung und -verwaltung (eigenverantwortliche Arbeit an der Schnittstelle Banking und Datenbank)
  • Eigenverantwortliche Kommunikation mit und Koordination von Dienstleistern
  • Eigenständige Erstellung von Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben
  • Datenmanagement: eigenständige Datenpflege, insbesondere in der Spendendatenbank (CRM, Fundraising-Software)
• Vorbereitung und Begleitung von Besuchsprogrammen und Veranstaltungen (z. B. Kuratoriums­sitzungen, hausinterner Stiftungen u. ä.)
• Zusammenarbeit mit Schnittstellen­abteilungen
• Sicherstellung der Aktualität der Materialien und Außendarstellung (v. a. Website) der Stabsstelle inkl. Erarbeitung von Vorschlägen zur Aktualisierung oder Neuerstellung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium (FH / BA), idealerweise aus den Bereichen Medien, Kommunikation, BWL / VWL oder Fundraising, alternativ einschlägige Berufserfahrung
• Qualifikationen im Bereich Fundraising sind von Vorteil (z. B. Fortbildung, Seminar)
• Serviceorientierung, ausgeprägtes Kommunikationsgeschick im direkten Kontakt mit Spender:innen
• Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
• Sorgfältige und präzise Arbeitsweise
• Freude an strukturierenden und koordinierenden Arbeitsaufgaben
• Gute CRM-Kenntnisse
• Idealerweise Kenntnis von einschlägigen Fundraising-Datenbanken / CRM-Software ist von Vorteil
• Sicher in der Anwendung von MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, arbeiten strukturiert, genau und effizient

Unser Angebot:

• Hervorragende Rahmen­bedin­gungen: mo­dern­ste State-of-Art Infrastruktur und Mög­lichkeit zum inter­natio­nalen Austausch auf Spitzen­niveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeits­zeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge und ver­mögens­wirk­samer Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
• Familien­freund­liches Arbeits­umfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Ver­güns­tigtes Deutsch­land-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Ent­wicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesund­heits­manage­ment bietet ein ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden

Ihre Ansprechperson:
Anja Kalb
Telefon: +49 6221 42-5443

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

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Wir sind davon überzeugt: ein inno­vatives Forschungs- und Arbeits­umfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäf­tigten. Daher freuen wir uns über Bewer­bungen von talen­tierten Menschen, unab­hängig von Geschlecht, kulturellem Hinter­grund, Natio­nalität, ethnischer Zuge­hörigkeit, sexueller Identität, körper­lichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwer­behin­derung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unte­rliegen den Vorschriften des Infek­tions­schutz­gesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäf­tigten einen Immu­nitäts­nach­weis gegen Masern vorlegen.

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Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg | www.dkfz.de