Sachbearbeiter für den Bereich Haushalts- und Beschaffungswesen (m/w/d) – Vollzeit

Jobbeschreibung

  • eine interessante, verant­wortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch gute Fortbildungs­möglichkeiten
  • einen attraktiven ÖPNV-Fahrkosten­zuschuss
  • die Möglichkeit des Dienstrad­leasings im Rahmen der Entgelt­umwandlung
  • gesundheitsfördernde Maßnahmen
  • familienfreundliche Gleitzeit­regelungen
  • ein kostengünstiges Mittag­essen in der Cafeteria
  • bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine Einstellung im Beamten­verhältnis bis Besoldungs­gruppe A 11 bzw. im Beschäftigten­verhältnis ein unbefristetes Arbeits­verhältnis mit einer Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgelt­gruppe 10 TVöD
  • die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Umsetzung der städtischen Vereins­förderung
  • trägerübergreifende Beratung und Anlaufstelle für Kindertages­einrichtungen und Kindertages­pflege bei Fragen zum Haushalt und Budget
  • Auszahlungs­anordnungen im Rahmen der Zuständigkeits­ordnung im konsumtiven und investiven Bereich
  • Haushalts­überwachung und Controlling für die Teilhaus­halte 01 und 05 und laufende Bearbeitung von haushalts­rechtlichen Fragenstellungen
  • Vorbereitung und Durchführung von Haushalts­schulungen
  • Bearbeitung und Prüfung von Betriebs­kostenab­rechnungen aller Kooperations­partner
  • Antrags­stellung und Abrechnung finanzieller Zuschüsse und Förderungen Dritter
  • träger­übergreifendes Beschaffungs­wesen für Kindertages­einrichtungen – bewegliches Inventar (Mitwirkung bei Standards, Angebots­einholung, Vergleich, Beauftragung und Abstimmungen und ggf. Begleitung Reklamations­prozess)
  • ein abge­schlossenes Studium zum Bachelor of Arts, Public Management, bzw. zum Diplom-Verwaltungs­wirt (m/w/d), eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachange­stellter (m/w/d) mit Weiter­bildung zum Verwaltungs­fachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise im Bereich Wirtschafts­recht oder Betriebs­wirtschaftslehre
  • praktische Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealer­weise im Haushaltswesen, sind wünschens­wert
  • gute Kenntnisse im neuen kommunalen Haushalts­recht, in SAP, ALLRIS, Excel
  • Verständnis für komplexe Sachverhalte und Rechts­auffassungen
  • selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
  • Einfühlungs­vermögen, Überzeugungs­kraft, sicheres Auftreten und Durchsetzungs­vermögen bei Verhandlungen und Gesprächen
  • professioneller Umgang mit schwierigen Gesprächs­partnern
  • Eigeninitiative, Organisations­geschick und Verantwortungs­bewusstsein

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