Projektleiter*in zur Einführung eines Enterprise Content Managementsystems/ Dokumentenmanagementsystems (100 %) – Vollzeit

Jobbeschreibung

Projektleiter*in zur Einführung eines Enterprise Content Managementsystems/ Dokumentenmanagementsystems (100 %) Hochschule Darmstadt University of Applied Sciences, Darmstadt Gehalt vertraulich Gewünschte Expertisen Informatik Projektmanagement Deutsch und Englisch Wirtschaftsinformatik ECM/DMS Firmenprofil Die Hochschule Darmstadt sucht in der Zentralen Organisationseinheit IT-DuA ab sofort befristet für 2 Jahre eine*n Projektleiter*in zur Einführung eines Enterprise Content Managementsystems/ Dokumentenmanagementsystems (100 %) Kennziffer: 22/2025 K.5 in Vollzeit Ihre Aufgaben: Projektmanagement zur hochschulweiten Einführung eines Enterprise Content Managementsystems/Dokumentenmanagementsystems (ECM/DMS)Erstellung und Abstimmung der Projektdefinition Planung der Einführung Einbindung und Unterstützung der einzubindenden Fachabteilungen Projektdokumentation Koordination der Projektplanung mitSchnittstellenfunktion zum externen Hersteller/Dienstleister Analyse von Anforderungen und Dokumentation von Prozessen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Beratung der Fachabteilungen zur Umsetzung von Anforderungen Durchführung von Tests Konzeption sowie Umsetzung von Schulungen und Beratung von Anwender*innen zur Nutzung der Softwarelösung Verstetigung des ECM/DMS mitIntegration neuer Bereiche/Inhalte Funktionen im System Dokumentation von Konfigurationen und Erstellung von Anleitungen Ihr Profil: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder ein wirtschaftswissenschaftlicher bzw. vergleichbarer Abschluss mit IT-Qualifizierungsanteilen (Bachelor oder FH-Diplom) Mindestens 3-jährige Berufserfahrung auf Basis des Studienabschlusses Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Projekt- und Prozessmanagement Sehr gute Kenntnisse in der Beratung der Fachseite Sehr gute Kenntnisse eines ECM/DMS-Systems, idealerweise M-Files Idealerweise Kenntnisse der Verwaltungsabläufe einer Hochschule Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (vergleichbar B2 Niveau) Selbstständige, strukturierte sowie analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit hoher sozialer Kompetenz Fähigkeit, sich selbständig in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten Fähigkeit zur Erkennung von neuen Aufgabenbereichen aus Nutzersicht Hohe Motivation, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Teamfähig und Freude in der Kommunikation mit Anwendern Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt Wir bieten: Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für das Jahr 2025 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 10.05.2025 an die Hochschule Darmstadt Personalabteilung Schöfferstr. 3 64295 Darmstadt oder per E-Mail mit Anhang im pdf-Format. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeits- & Abschlusszeugnisse) nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Direkt auf diese Stelle bewerben