Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) – Vollzeit

Jobbeschreibung

Über uns

Wir sind eine inhabergeführte Kommunikationsagentur und betreuen unterschiedlichste Kund:innen und Marken, viele davon schon schon seit langer Zeit. Viele davon sind im institutionellen Bereich tätig. Unser Team vereint Expertise in der Beratung, Konzeption und Strategie, im Projektmanagement, im Design, in der Illustration und im UX-Design. Zudem sind wir erfahren in der Erstellung von Texten und Web-Content, der Betreuung von Social-Media-Kanälen, im Suchmaschinenmarketing sowie in der Entwicklung von Websites und Apps.

Aufgaben

• Rechnungs- und Angebotserstellung: Von der ersten Idee bis zur fertigen Abrechnung – Du behältst alles im Blick.
• Vorbereitende Buchhaltung: Zahlen sind Deine Welt? Dann rockst Du bei uns Kontenabstimmung und steuerliche Vorbereitungen.
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Du bist die Schaltzentrale zwischen unseren Fachabteilungen und externen Partnern – stets den Überblick bewahrend.
• Allgemeine Administration: Du sorgst dafür, dass unser Büro wie ein gut geöltes Uhrwerk läuft.
• Unterstützung im Projektcontrolling: Du unterstützt unsere Teams im Bereich des Projektcontrollings und gibst immer Bescheid, wenn’s aus dem Ruder läuft.
• Personalangelegenheiten: Du unterstützt bei personellen Angelegenheiten – Du wirst unser Team lieben!
• Allgemeine Vorbereitungen: Du heißt unsere Gäste stets herzlich willkommen und hilfst bei der Vorbereitung von Terminen.

Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder in einem ähnlichen Bereich.
• Ein Händchen für Zahlen, Organisation und Prozesse – idealerweise ergänzt durch erste Erfahrungen im Controlling oder der Buchhaltung.
• Fit im Umgang mit MS Office (vor allem Excel) und vielleicht schon ein bisschen Erfahrung in Buchhaltungssoftware und Planungstools.
• Struktur, Eigeninitiative und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten – auch wenn’s mal turbulent wird.
• Eine kommunikative Ader und Teamspirit.
• Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszublicken.

Wir bieten

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Eine strukturierte Entwicklung Deiner Kenntnisse und Fähigkeiten
• Flache Hierarchien
• Kreatives und gestaltendes Arbeiten
• Eine herzliche, angenehme Agenturatmosphäre im schönsten und lebendigsten Kiez Essens, im Herzen von Rüttenscheid
• Eine wirklich offene Gesprächskultur mit viel Kommunikation und viel Austausch

Kontakt

Tilo Karl

Kurze Wege? Lieben wir! Bei Fragen zu unseren offenen Stellen, deiner Bewerbung oder unserer Agentur wende dich deshalb gerne direkt per E-Mail an unseren Inhaber und Geschäftsführer Tilo Karl. Seit mehr als 25 Jahren setzt er in seiner Arbeit auf Langfristigkeit – sowohl bei unseren Kund:innen als auch im Team. Deshalb freut er sich stets über verlässliche und teamfähige neue Mitarbeiter*innen. Vielleicht bist du ja bald dabei?

karl[@]ve-k[.]de