Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort eine/n

Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich

in Vollzeit (montags bis freitags zwischen 07:30 bis 18:00 Uhr) am Standort Hamburg.

A&O Shearman ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei mit ca. 50 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Deals und Rechts­streitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!

Was Sie erwartet

Sie repräsentieren unsere Anwaltsgesellschaft und sind somit die Visitenkarte der Sozietät. Zu ihren wesent­lichen Aufgaben gehören:

• Empfang und Betreuung der Gäste und Mitarbeiter unseres Hauses
• Buchung und Koordination von Konferenzräumen
• Organisation des Cateringbereichs für Meetings und Veranstaltungen
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Faxen
• Rechnungskontrolle
• Ansprechpartner für alle externen Dienstleister (z.B. Post-, Kurier- und Lieferdienste)
• Verantwortung der Bereiche Administration und Facility Management

Was wir erwarten

Sie konnten bereits erste Erfahrungen idealerweise in einer vergleichbaren Position im Umfeld der Hotellerie oder einer Kanzlei sammeln, haben Interesse an einer neuen Herausforderung und bringen folgendes Profil mit:

• Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Freundliche und aufgeschlossene Art
• Gute Umgangsformen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Wir bieten Ihnen modern ausgestattete Büros in zentraler Lage sowie die Möglichkeit Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten bei uns auch langfristig weiterzuentwickeln. Sie profitieren von planbaren Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehaltspaket. Ein vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.) sowie zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung der Fahrkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits) runden das Paket ab. Weitere Vorteile wie z.B. Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an zahlreichen sozialen Projekten teilzunehmen (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe etc.).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins über unsere Bewerberplattform: Jetzt bewerben!

Sollten Sie Fragen zu Ihrer Bewerbung haben, kontaktieren Sie uns gerne unter Tel.: +49 69 2648 5588 oder germany.recruitment@aoshearman.com

A&O Shearman | Haus am OpernTurm | Bockenheimer Landstraße 2 | 60306 Frankfurt am Main
www.aoshearman.com/careers/germany