Jobbeschreibung

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für den Betriebsrat (Assistenz)

50Hertz Transmission GmbH – ein Unternehmen der europäischen Elia Group • Berlin • Berufserfahrene • Unbefristet

Ich will den Job

• Vollzeit (37 Stunden pro Woche)
• Heidestraße 2, 10557 Berlin
• Unbefristet
• Zum nächstmöglichen Termin
• Stellen-ID: 9503

Hier unterstütze ich den Betriebsrat, indem ich organisatorische, administrative sowie inhaltliche Aufgaben übernehme.

Das macht diesen Job für mich interessant: 50Hertz engagiert sich seit langem für die Energie­wende. Im Betriebsrat kann ich unmittelbar daran arbeiten, die Mit­bestimmung im Unter­nehmen zu unter­stützen. In diesem Umfeld habe ich zugleich die Chance, mein Know-how konti­nuierlich weiter­zuentwickeln.

Meine Aufgaben:

Als Mitarbeiter*in im Department Management Office (DMO) über­nehme ich die folgenden Aufgaben­felder eige­nständig:

1. Allgemeine Administration (Abwicklung sämtlicher Sekre­tariats­aufgaben) und Orga­nisation des Betriebs­rates, auch stand­ort­über­greifend:

• Terminmanagement,
• Protokollführung,
• Telefonische und schriftliche Korres­pondenz auf Deutsch und Englisch,
• Pflege der Ablage / Dokumentation,
• Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von nationalen und inter­nationalen Besucher*innen,
• Dienstreise- / Reisekosten­management,
• Veranstaltungsmanagement,
• Anlaufstelle / Schnittstellen­funktion für Anfragen / Auskünfte (deutsch und englisch).

2. Unterstützung des Betriebsrates:

• Unterstützung in allen Belangen: Elektronischer Post­eingang, Kalender­pflege, Dienst­reise­organisation, Abrechnungs­management, Unter­stützung bei Prozessen und IT-Systemen,
• Besonderer Umgang mit vertraulichen Unter­lagen und Informationen.

3. Übernahme inhaltlicher Aufgaben:

• Umsetzung von Beschaffungs­vorgängen (SAP) sowie deren Nachver­folgung inkl. Leistungs­erfassung,
• Vorbereitung von Präsentationen.

4. Sonderthemen:

• Vorübergehende Vertretungen anderer Assistenzen,
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Assistenzen,
• Pflege der bereichsbezogenen Inhalte im Intranet,
• Unterstützung bei der konti­nuierlichen Verbesserung von Prozessen,
• Stärkung des Teamgeistes / Zusammenhalts.

Meine Kompetenzen:

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung,
• Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (Level C1) und Englisch (Level B1),
• Freude an Teamarbeit,
• Bereitschaft zu kurzer Reisetätigkeit (Deutschlandweit und ins euro­päische Ausland),
• Beherrschung Zehn-Finger-System,
• Fundierte Kenntnisse in der Standard-Anwendungssoftware (MS-Office u. ä.),
• Bereitschaft, sich in technische Hintergründe einzuarbeiten,
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige Arbeits­weise,
• Verbindlicher und souveräner Auftritt.

Kein Muss, aber von Vorteil:

• Kenntnisse in SAP-Systemen,
• Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht,
• Führerschein Klasse B.

Flexikompass – so flexibel ist diese Stelle:

• Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
• Flexible Arbeitszeiten mit Lang­zeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
• 30 Tage Urlaub,
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
• Keine Kernarbeitszeit,
• Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.

Wer wir sind?

Wir sind 50Hertz – einer der vier Übertragungs­netzbetreiber (ÜNB) in Deutschland. Zusammen mit dem belgischen Stromnetz­betreiber Elia (Brüssel) bilden wir die international tätige Elia Group. Bei 50Hertz arbeiten über 2.100 Menschen daran, dass Strom über große Entfernungen jederzeit zuverlässig, verlustarm und optimal gesteuert fließt. Als ÜNB übernehmen wir in gesell­schaftlicher, technischer und wirtschaftlicher Hinsicht eine zentrale Moderatoren­rolle bei der Verwirklichung der Energiewende. Unser Ziel: Bis zum Jahr 2032 wollen wir 100 Prozent Erneuerbare Energien sicher und bezahlbar in Netz und System integrieren.

• Innovativ
  Wir treiben die Energie­wende mit zukunfts­weisenden Technologien und kreativen Lösungen voran. Dabei denken wir heute schon an über­morgen und sind bereit, neue Wege zu gehen.
• Divers
  Bei uns arbeiten Menschen aus unterschied­lichen Kulturen und mit viel­fältigen Talenten zusammen, um gemeinsam Großes zu erreichen. Dabei sehen wir Vielfalt in jeder Dimension immer als Chance.
• Verantwortungsvoll
  Wir tragen Verantwortung für eine zuverlässige Stromversorgung und den nachhaltigen Ausbau des Stromnetzes. Um diese Aufgabe zu meistern, ist es für uns selbstverständlich, auch füreinander Verant­wortung zu übernehmen.
• Gemeinschaftlich
  Unsere starke Gemein­schaft und wert­schätzende Zusammenarbeit sichern den Erfolg unserer Mission. Deshalb fördern wir aktiv die individuellen Stärken und Interessen unserer Mitarbeitenden und unterstützen die persön­liche Weiterentwicklung.

Was macht 50Hertz für mich interessant?

• Chance, die Energiewende selbst voranzubringen
• Ausgesprochen kollegiales Umfeld
• Verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Langzeitkonto
• Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeitenden-Events (z. B. Team­entwicklungstage und Betriebsfest)
• Faire Vergütung und umfang­reiche Sozialleistungen
• Professionelle Beratungs­angebote zu (psychischer) Gesundheit, Pflege, Recht, Finanzen und mehr
• Betriebliche Altersvorsorge

Visionär*Innen gesucht

Für eine erfolgreiche Energiewende in einer nachhaltigen Welt

Als einer von vier Über­tragungs­netzbetreibern in Deutschland ist 50Hertz für den Stromtransport auf höchster Spannungsebene verant­wortlich; auf der Ebene, von der alles abhängt, wenn es um Netzstabilität und Versorgungs­sicherheit in Deutschland und Europa geht. Wir sind Teil eines europäischen Netzverbundes und kooperieren unmittelbar mit Kolleginnen und Kollegen in ganz Europa. Mit dem belgischen Netzbetreiber Elia bildet 50Hertz ein europäisches Unter­nehmen: die Elia Group. Dabei arbeiten wir an den entscheidenden Themen intensiv zusammen. Einzelne Bereiche wie IT oder Einkauf sind Gruppen­funktionen, d. h. hier sind Elia- und 50Hertz-Kolleg*innen in einem gemeinsamen Team tätig auf Arbeitsplätzen, die sich auf Berlin und Brüssel verteilen.

Ansprechpartner*in

Sabine Koch – Recruiter
Bei E-Mail-Anfragen zu diesem Job bitte im E-Mail-Betreff die Stellen-ID nennen. Bewerbungs­unterlagen bitte ausschließlich über das Bewerbungs­formular versenden (Button „Ich bin interessiert“). Wählen Sie hier gern die Option „Weiter als Gast“. Bitte schicken Sie uns keine Bewerbungs­unterlagen per E-Mail, auch keine Initiativ­bewerbungen, da wir diese leider nicht berück­sichtigen können.
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Bewerbung jetzt

Bitte bewerben Sie sich, auch wenn Sie (noch) nicht in allen Punkten dem Kompetenzprofil entsprechen.

Aktive Unterstützung
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Die 50Hertz-Schwerbehinderten­vertretung (SBV) (sbv@50hertz.com) berät Sie gern und vertraulich, auch zur Barrierefreiheit unserer Standorte. Wenn Sie bereits im Bewerbungs­formular und/oder Ihrer Bewerbung auf Ihre (Schwer-)Behinderung aufmerksam machen möchten, leiten wir Ihre Bewerbung an die SBV weiter, damit sie Ihre Bewerbung von Beginn an aktiv unterstützen kann.

Ich gestalte die Energiewende, hier und jetzt!

Ich will den Job

50Hertz Transmission GmbH – ein Unternehmen der europäischen Elia Group
Heidestraße 2 | 10557 Berlin
www.50hertz.com