Büroassistenz (m/w/d) – Teilzeit, Homeoffice

Düsseldorf
6. März 2025
Homeoffice Teilzeit

Jobbeschreibung

Job-ID 11084
20.00 Stunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Gehalt: 25.000 – 30.000 EUR p. a.
  • Hybrid Working in Absprache mit dem Team
  • Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
  • Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie übernehmen eigenständig die Verantwortung für das Partnersekretariat sowie die organisatorischen Abläufe mehrerer Rechtsanwälte und bearbeiten vertrauliche Angelegenheiten
  • Sie sorgen für reibungslose interne Organisationsprozesse und behalten stets den Überblick über die Abläufe im Team
  • Die Kommunikation mit Mandanten, Dritten und Gerichten in deutscher und englischer Sprache zählt zu Ihren Aufgaben
  • Sie erstellen und formatieren selbstständig Korrespondenzen und Schriftsätze, einschließlich Due-Diligence-Berichten, mit hoher Sorgfalt
  • Die Verwaltung und Pflege von Mandatsakten sowie die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
  • Sie organisieren Geschäftsreisen, einschließlich der Buchungen und Abrechnungen
  • Die Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem gehört ebenfalls zu Ihren Verantwortlichkeiten

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich absolvierte Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz mit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
  • Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit MS Word
  • Ein hoher Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit ist für Sie selbstverständlich
  • Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine praxisorientierte Herangehensweise

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

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