Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste und Empfang

11. Dezember 2024

Job Beschreibung

Über uns

Die Unternehmensgruppe Gollan ist ein mittel­ständisches Familien­unternehmen und betreibt die Bereiche Schlüssel­fertigbau, Bau mit den Gewerken Hochbau, Tiefbau, Zimmerei und Tischlerei, Recycling, Kfz-Werkstatt sowie Kultur- und Eventbereich. An elf Standorten in Schleswig-Holstein und Mecklenburg-Vorpommern beschäftigt das Unternehmen ca. 600 Mitarbeiter. Wir bieten werte­orientierte Arbeitsplätze, die sich durch verantwor­tungsvolle Aufgabenfelder und individuelle Entwicklungs­perspektiven auszeichnen. Bei uns stehen viele Türen offen.

Zum nächst­möglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Neustadt (Beusloe) in Teilzeit einen

Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste und Empfang

Stellenbeschreibung

  • Professioneller und herzlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden, Lieferanten und Besucher
  • Entgegennahme und Vermittlung eingehender Telefonate
  • Bearbeitung und Weiter­leitung des analogen und zunehmend digitalen Post­eingangs sowie die Koordination des Postausgangs
  • Koordination des Rechnungs­eingangs
  • Organisation des Caterings bei internen Veranstaltungen
  • Verwaltung der Besprechungsräume
  • Administrative Büro­tätigkeiten
  • Koordination und Betreuung externer Dienstleister

Stellenanforderung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ mehrjährige Berufs­erfahrung in vergleich­barer Position
  • Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten sowie sehr gute Umgangs­formen
  • Organisationstalent mit der Fähig­keit, stets den Über­blick zu behalten
  • Motiviert, kommunikations­stark, diplomatisch und durchsetzungsfähig
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Umfangreiche Einarbeitung
  • Kurze Entschei­dungswege und flache Hierarchien
  • Gezielte fachliche Förderung
  • Hochmodernes Bürogebäude direkt an der Ostsee
  • Kostenlose Parkplätze
  • Viele interessante Weiterbildungs­möglichkeiten
  • Kinder- und Senioren­notfall­betreuung
  • Zuschuss zum JobRad
  • Betriebliche Altersvorsorge (Versorgungswerk)
  • Regelmäßige Mitarbeiter-Events
  • Mitarbeiterrabatte auf unsere Dienstleistungen (KFZ, Events der Kulturwerft u. v. m.)
  • Mitarbeiter­rabatt­aktionen für Reisen, Shopping, Technik u. v. m.
  • Weiterbildungs­möglichkeiten

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

Per E-Mail an deinekarriere@gollan.de oder online über unser Bewerbungsformular.

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GOLLAN HOLDING GMBH
Dorfstraße 7 | 23730 Neustadt/Beusloe
www.gollan.de

Ort