Jobbeschreibung

Unternehmen

Die Deutsche Personalinstitut – DPI GmbH versteht sich seit zehn Jahren als fachlich kompetenter Dienstleister im Bereich der Personalberatung unter anderem für Industrie- und Handwerksunternehmen, Bildungsträger und Dienstleister.

Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Kunden in Festeinstellung für dessen Standort Berlin – Mitte einen

Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung/Sekretariat

Teilzeit Minimum 30 Std.

Mitarbeiter für Verwaltung/Sekretariat (m/w/d) in Berlin

• Berlin
• Teilzeit

Aufgaben

• Durchführen allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• zuverlässige Ansprechperson für Kostenträger, Teilnehmende und Mitarbeitende
• Erfassung, Beratung und Terminierung von Interessierten im Erstkontakt
• Umgang mit der firmeninternen Verwaltungssoftware und Pflege der Kontaktdatenbank
• allgemeine Dokumentation und Erstellung monatlicher Meldungen und Abrechnungen, Rechnungslegung (Lexware), Kassenverwaltung und Pflege des Kassenbuchs
• allgemeine geschäftliche Korrespondenz
• Veranstaltungs-/Terminkoordination / Einrichtungsmanagement
• weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen

Anforderungen

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch/administrativen Bereich oder ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung
• professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
• hohes Maß an Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
• selbständige, strukturierte und zügige Arbeits- und Denkweise
• Organisationstalent
• gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen
• anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm

Wir bieten

• gute Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung durch langfristige Schulungsaufträge
• Attraktives Gehalt
• vielfältige und spannende Tätigkeiten
• erfahrene Teams und guter kollegialer Umgang angenehmes
• Ambiente, optimale Arbeitsbedingungen und modernste Technik
• flache Hierarchien und Einbindung in Entscheidungen (Förderung
• kreativer Vorschläge und gemeinsame Potenzialentfaltung

Interesse geweckt?

… dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des kompetenten Teams unseres Kunden.

Info zur Bewerbung:

Erforderliche Anlagen der Bewerbung sind:

• Anschreiben mit Gehaltswunsch und möglichem Beginn
  Lebenslauf, idealerweise mit Bewerbungsbild
• Bitte alle Zeugnisse inkl. Abiturzeugnis, Studien-/Ausbildungsabschlüsse, Arbeitszeugnisse usw.
• Ihre Bewerbung senden Sie uns vorzugsweise per Mail an bewerbung@deutsches-personalinstitut.de zu.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei zusammengefasst ist und eine Maximalgröße von 5 MB nicht übersteigt.

Unvollständige Unterlagen bzw. unvollständige Dateianhänge können leider nicht berücksichtigt werden.

Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und Ihre Dokumente zum Zwecke der Bewerbung auf diese Stelle an unseren Kunden weitergeleitet werden.

HIER BEWERBEN

Ansprechpartner*in: Viola Kiel
Telefon 0361 66340851 • E-Mail bewerbung@deutsches-personalinstitut.de

Deutsches Personalinstitut – DPI GmbH
Ottostraße 35 • 99092 Erfurt