Kaufmännische Projektassistenz DB Bauprojekte (w/m/d) – Vollzeit, Teilzeit
Jobbeschreibung
Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Engineering & Consulting GmbH für einen Einsatz als Kaufmännische Projektassistenz DB Bauprojekte (w/m/d) für den Standort Duisburg. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
Deine Aufgaben:
- Kaufmännische Assistenzaufgaben eines Bauprojekts im Rahmen der umweltfachlichen Bauüberwachung
- Sammlung und Prüfung von Arbeitszeitdokumentationen/Stundenzettel
- Formale Vorbereitung und Fertigstellung von Protokollen
- Vorbereitung und Verschicken der Korrespondenz bzw. des Schriftverkehrs
- Organisation von Besprechungen (u.a. Terminfindung, Terminverschiebungen etc.) auch projektübergreifend
- Sachstand/Controlling der Fristeinhaltung
- Kontrolle, Pflege und Ablage der Baudokumentation
- Pflege der Zugänge/Berechtigungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung in den Bereichen Projektmanagement und als Projektassistenz
- Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen
- Eine selbstständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Zahlenaffinität, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsvermögen runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.