Jobbeschreibung
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Zuschüsse zum Deutschlandjobticket
- Flexible Arbeitszeiten
- TK-Jobrad
- Die Leitung und die Mitarbeitenden der Landesvertretung administrativ unterstützen
- MS-Teams-Kanäle als Plattform der Zusammenarbeit pflegen und weiterentwickeln
- Bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen sowie Gäste betreuen
- Für Fragen zur Immobilie und für externe Dienstleistende die erste Ansprechperson sein
- Eingehende Post und E-Mails durchsehen und zuordnen sowie Rechnungseingänge überwachen, prüfen und bezahlen
- Das Vertragsmanagement durch Dateneingabe in Abrechnungssysteme unterstützen und Vertragsdaten pflegen und überwachen
- Bei der Haushalts- und Budgetplanung unterstützen, Tabellen und Datenbanken erstellen, pflegen und auswerten
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung mit Kenntnissen im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS365 und Interesse an digitalen Anwendungen
- Organisationstalent
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
