PhonotypistIn | Empfang (m/w/d) – Vollzeit

Düsseldorf
7. März 2025
Vollzeit

Jobbeschreibung

Job-ID 11198
40.00 Stunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Gehalt: 39.000-42.000 EUR p. a.
  • Zentrale Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ihr Aufgabengebiet

  • Schreiben nach Band: Transkription von Diktaten und juristischen Schriftsätzen
  • Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation
  • Terminplanung und Koordination für die Anwälte
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
  • Empfang und Betreuung von Mandanten sowie erste Ansprechperson am Telefon
  • Erstellung und Formatierung von Verträgen, Gutachten und weiteren juristischen Dokumenten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Schnelle und fehlerfreie Schreibweise (idealerweise mit Erfahrung im Schreiben nach Band)
  • Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Anwaltssoftware

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

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