Sachbearbeitung für die Bezirkshauptkasse – Vollzeit, Homeoffice

2. März 2025

Jobbeschreibung

Der Bereich Finanzen, Liegenschaften und Umwelt sucht Sie als Verstärkung für das Team. Sie haben Lust, die Zukunft der Bezirkshauptkasse aktiv mitzugestalten und haben Freude am Um­gang mit Menschen und Zahlen? Dann sind Sie bei uns genau an der richtigen Stelle.

Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Ober­bayern als soziale und kultu­relle Heimat für alle.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende unbefristete Stelle in Vollzeit (im Rahmen des Job- und Desksharings ist diese Stelle teilzeitfähig) in Entgelt­gruppe 8 TVöD/VKA zu besetzen:

Sachbearbeitung für die Bezirkshauptkasse

(Kennziffer 2025/82400-2)

Der Bezirk Ober­bayern ist als kom­mu­nale Ge­biets­körper­schaft zu­stän­dig für die rund 4,6 Millionen Men­schen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfe­zahler für Men­schen mit Be­hin­de­run­gen und für Pfle­ge­be­dürf­tige. Wir er­füllen aber nicht nur so­ziale und ge­sund­heit­liche Auf­ga­ben, son­dern en­ga­gie­ren uns als Träger von Museen, Schu­len und Fach­be­ra­tun­gen auch für Kultur, Bil­dung, Heimat und Um­welt. Fi­nan­ziert wird der Bezirk Ober­bayern über die ober­baye­ri­schen Land­kreise und kreis­freien Städte. Aus ihnen kom­men die ge­wähl­ten Mit­glieder des Be­zirks­tags, der als poli­ti­sches Gremium die Auf­gaben des Bezirks ge­staltet.

Wir sind für die Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?

  • Sie arbeiten in einem Arbeitsgebiet, das für die Buchung und Zahlbarmachung aller Ein­nahmen und Aus­gaben des Bezirks Ober­bayern zuständig ist.
  • Sie buchen schwerpunktmäßig elektro­nische Konto­auszüge im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen­verfahren „proDoppik“.
  • Hierzu führen Sie eigenverantwortlich ein Verwahr­konto und erledigen die erfo­derlichen Ermittlungs- und Abwicklungs­arbeiten. Dabei prüfen Sie auch Soll-Eingaben im Fach­verfahren „SOZIUSopenÜ“ der Sozialverwaltung.
  • Die Prüfung von Zahlungsvorgängen mit Soll-Ist-Betrachtung ist eben­falls Teil Ihrer Aufgaben.
  • Sie sind in Stellvertretung für das interne und externe Mahn­wesen der Sozial­verwaltung zuständig.
  • Die Mitarbeit bei sonstigen Buchungs- und Sortier­arbeiten und die Beleg­ablage runden Ihr Aufgabenspektrum ab.

Vom Verwalten zum Gestalten – das bringen Sie mit:

  • Sie besitzen eine erfolgreiche Ausbildung bzw. einen erfolgreichen Abschluss:
    • als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d), Fach­bereich Kommunalverwaltung (VFA-K), oder
    • des Beschäftigtenlehrgangs I oder
    • zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare kauf­männische Aus­bildung mit dem Schwer­punkt auf Buchhaltung.
  • Sie verfügen über einschlägige, nachweisbare Berufs­erfahrung von mindestens zwei Jahren in der Buchhaltung, vorzugsweise im kameralen Kassenwesen.
  • In den PC-Standardprogrammen (Word, Excel, Teams etc.) kennen Sie sich sehr gut aus.
  • Sie überzeugen mit Eigeninitiative und einer selbst­ständigen und gründ­lichen Arbeitsweise.
  • Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Service­verständnis zeichnen Sie aus.
  • Sie besitzen eine gute münd­liche und schrift­liche Ausdrucks­weise und beherr­schen die deutsche Sprache sicher (mindestens C1- Niveau).
  • Wünschenswert sind Kenntnisse / Erfahrungen in der Anwendung von bzw. im Umgang mit „SOZIUSopenÜ“ und in der Anwendung von bzw. im Umgang mit „proDoppik“.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungs­reichen Tätigkeiten folgende Benefits:

  • Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
  • Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wert­schätzenden Führungs­kultur
  • Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie indivi­duelle Unter­stützung durch das ganze Team
  • Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiter­bildungs­möglich­keiten sowie eine E-Bibliothek
  • Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familien­freundliche Arbeits­zeiten und eine Kinder­betreuung in der betriebs­eigenen Kinderkrippe
  • Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbin­dung an die öffent­lichen Verkehrsmittel
  • Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn
  • Die Möglichkeit, Homeoffice zu nutzen
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungs­angebote
  • Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungs­raumzulage
  • Absicherung fürs Alter durch die Zusatz­versorgung des öffent­lichen Dienstes
  • Eine eigene Kantine
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus
  • Die Möglichkeit eines Fahrradleasings

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte bis zum 19.03.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025/82400-2 bevorzugt über das Onlineportal zukommen lassen. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 14 statt.

Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen gerne zur Verfügung.

Bezirk Oberbayern
Personalreferat, Frau Raulf
80535 München
bewerbung@bezirk-oberbayern.de
Tel.: 089 2198-14300

Bezirk Oberbayern
Referat 82, Herr Reppert
80535 München
alexander.reppert@bezirk-oberbayern.de
Tel.: 089 2198-82400

Hier er­fahren Sie mehr über die Um­setzung der DSGVO bei uns:
https://www.bezirk-oberbayern.de/Bewerber-Datenschutz.

Der Bezirk Ober­bayern ist viel­fältig, genau­so wie seine Mit­arbei­ten­den. Daher be­grüßen wir alle Be­wer­bun­gen un­ab­hängig von Alter, Ge­schlecht, sexueller Orien­tierung und Identität, ethni­scher sowie sozialer Her­kunft und Natio­nalität, Religion, Welt­an­schau­ung, sicht­baren und nicht sicht­baren Be­hin­de­run­gen. Wir freuen uns auf Be­wer­bun­gen von Men­schen mit einer Schwer­be­hin­de­rung. Diese werden bei glei­cher Eignung be­vor­zugt.

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