Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit

Jobbeschreibung

Job-ID 11286
40.00 Stunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

• Gehalt: 40.000 – 50.000 EUR p. a.
• Ein modernes Büro direkt am Rheinufer
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kollegiales Umfeld und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Jobrad und Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV

Ihr Aufgabengebiet

• Bearbeitung, Digitalisierung und Ablage der Eingangspost in DMS und I‐Manage
• Sie übernehmen die Mandatsanlage und Stammdatenpflege im internen Management‐Tool
• Erstellung von Rechnungen im internen Abrechnungssystem sowie Prüfung, Mahnwesen und Rechnungsmanagement
• Sie erstellen und bearbeiten Unterlagen in Word, Excel und PowerPoint
• Selbstständige Kommunikation mit Mandanten oder Dritten anhand vorgegebener Vorlagen
• Sie organisieren und bereiten interne sowie externe Meetings vor

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Mit den gängigen MS‐Office‐Programmen agieren Sie sicher und routiniert und sind insbesondere mit umfangreichen Word-Dokumenten sowie komplexen PowerPoint‐Präsentationen bestens vertraut
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturieren Ihre Aufgaben systematisch und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.