Jobbeschreibung

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Teamassistent:in (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Kennziffer: 2025-0057

• Heidelberg
• Teilzeit 19,75 Std./Woche
• Beschaffung / Materialwirtschaft

Für unser Team in der Abteilung Beschaffung / Materialwirtschaft suchen wir eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Teamassistenten:in (m/w/d), der:die uns in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, ein gutes organisatorisches Talent und Interesse an modernen Beschaffungsprozessen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Betreuung der elektronischen Vergabeplattform bei Ausschreibungen
• Erstellung von Auswertungen und Berichten aus SAP Business Warehouse
• Anlegen von Geschäftspartnern in SAP
• Durchführung der vergaberechtlich gebotenen Abfrage-, Melde- und Statistikpflichten, z. B. beim Gewerbezentralregister und beim Statistischen Bundesamt
• Pflege des Internet- und des Intranetauftritts der Abteilung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Postbearbeitung, Korrespondenz mit Lieferanten und mit Anforderern, Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreisen, Erstellung von Bestellanforderungen für die gesamte Abteilung, Terminabstimmung und Organisation von Besprechungen, inkl. Raumplanung und Catering

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Bereich Beschaffung / Materialwirtschaft von Vorteil
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP sowie MS Office, insbesondere Excel
• Hohes Maß an Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Eine spannende und abwechslungsreiche Position mit viel Verantwortung in einem dynamischen und engagierten Team
• Ein attraktives Weiterbildungsangebot, das Ihnen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet
• Eine gründliche Einarbeitung, damit Sie sich schnell in Ihre neuen Aufgaben einfinden können
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das von Offenheit, Teamgeist und einer positiven Arbeitsatmosphäre geprägt ist
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, gelegentlich im Home-Office zu arbeiten

Unser Angebot:

• Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Ihre Ansprechperson:
Dr. Rolf Zimmermann
Telefon: +49 6221 42-2775

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Jetzt bewerben

Wir sind davon überzeugt: ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

Teilen Sie diesen Job!

Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg | www.dkfz.de