Jobbeschreibung

Die Stromkontor Gruppe mit Sitz in Bergisch Gladbach besteht aus der Stromkontor Rostock Port GmbH mit den Tochter­gesellschaften Stromkontor Netzgesellschaft mbH, Stromnetz24 GmbH, Stromkontor Griesheim GmbH sowie der Wärmekontor Rostock GmbH und ist führend im Betrieb von gewerblich und industriell geprägten Arealnetzen. Dabei verfügt die deutschlandweit tätige Stromkontor Gruppe über breite Erfahrung bei Strom-, Gas- und Wärmenetzen.

Wir expandieren weiter und suchen daher zur Unterstützung unseres Teams in Bergisch Gladbach ab sofort in Vollzeit eine engagierte

Technische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungs­leitung durch organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Service
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumentationen und Unterlagen für Projekte im Netzaus- und Umbau
• Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie der Vorbereitung und Durchführung von Aus­schreibungen
• Überwachung und Controlling der Leistungserbringung sowie Sicherstellung der Einhaltung von Projektfristen und Dokumentation von Mängeln und Gewährleistungsfällen
• Prüfung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen und deren Zuordnung zu Projekten
• Erstellung und Pflege von Statistiken sowie Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Allgemeine Korrespondenz, Kommunikation und Unter­stützung bei büro­organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung bei der Analyse von Effizienzpotenzialen und Prozessoptimierungen
• Koordination der Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen im Unternehmen und Unterstützung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt in einem Handwerksbetrieb, der Baubranche, Ingenieur- oder Planungsbüros
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einem Handwerksbetrieb, der Baubranche oder einem Ingenieur- oder Planungsbüro
• Ausgeprägtes Organisations­talent und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu koordinieren
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie ein routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement, gepaart mit Teamfähigkeit, Verantwortungs­bewusstsein und einer selbstständigen Arbeitsweise
• Ausgeprägter Dienstleistungs­gedanke und eine lösungs­orientierte Herangehensweise bei der Unterstützung von Projekten und Prozessen
• Sicheres Auftreten und kompetenter Umgang mit internen und externen Geschäftspartnern

Unser Angebot:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitzuwirken
• Sehr gutes Arbeitsklima, ergonomisch und modern ausgestatteter Arbeitsplatz, flache Hierarchien
• Leistungsgerechte Bezahlung und hohe Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache und 32 arbeitsfreie Tage, sowie freiwillige Entgeltumwandlung in weitere Urlaubstage
• Monatliches Festgehalt und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Getränke, kostenloser Mitarbeiter­parkplatz, Jobrad, Zuschüsse für Präventionskurse, Mitarbeiter­rabatte durch Corporate Benefits und Team-Events

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum per E-Mail an:

Stromkontor Rostock Port GmbH Herrn Hamed Akrami
TechnologiePark Bergisch Gladbach
Friedrich-Ebert-Straße 75
51429 Bergisch Gladbach

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Internet: www.stromkontor.net und www.stromkontor.org