Verwaltungsmanager*in (m/w/d) – Vollzeit

Jobbeschreibung

<p>Angelehnt an TVöD 9b – vorerst befristet bis 30.Juni 2026 – langfristige Zusammenarbeit angestrebt, 24 Wochenstunden Verwaltungsmanager*in der VISION KINO gesucht! Wir suchen für unser ca. 13-köpfiges Team eine*n neue*n Kolleg*in. Es geht um die Unterstützung bei der Administration unserer Projekte und unserer gemeinnützigen Einrichtung.Bewirb dich bis zum 11.05.2025 und werde Teil des Teams. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Wer wir sind VISION KINO ist eine gemeinnützige Organisation, die sich dafür einsetzt, dass Kinder und Jugendliche in und außerhalb der Schule mehr über Filme und Medien lernen. Sie macht das, indem sie: Tipps, Material und Publikationen zur Filmbildung anbietet Bundesweit Filmbildungs-Projekte und -Veranstaltungen durchführt oder unterstützt Personen und Organisationen vernetzt VISION KINO wird unterstützt von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien, der Filmförderungsanstalt, der Stiftung Deutsche Kinemathek und von der „Kino macht Schule“ GbR. Der Bundespräsident Frank-Walter Steinmeier ist der Schirmherr von VISION KINO. Wer du bist Du bist kulturbegeisterte*r Verwaltungsmanager*in und möchtest deine administrativen Kenntnisse und Fähigkeiten gern sinnvoll im Kontext Filmbildung mit Kindern und Jugendlichen einsetzen. Du bist an aktuellen gesellschaftspolitischen Diskursen interessiert. Du arbeitest gerne sowohl eigenverantwortlich als auch im Team. Du bist offen für die diskriminierungskritische Organisationsentwicklung, die wir durchführen. Was du bei uns machst Du bereitest die Buchhaltung vor, kommunizierst mit dem Steuerbüro und hast den Überblick über das Geschäftsbudget (Liquiditätskontrolle) Du erstellst und prüfst Verwendungsnachweise und bereitest die Jahresabschlüsse vor Du arbeitest in unserem kollegialen Großraumbüro, bist verantwortlich fürs Officemanagement und IT-Ansprechperson Du bist verantwortlich fürs administrative Personalmanagement (Vertragserstellung, vorbereitende Lohnbuchhaltung etc.) Was du mitbringen solltest Buchhalterische Kenntnisse Kenntnisse in DateV Unternehmen online Kenntnisse im Zuwendungsrecht und das Interesse diese auszubauen. Idealerweise bringst du Erfahrung in der Verwaltung gemeinnütziger Einrichtungen mit. Kenntnisse im Personalwesen. Idealerweise kennst du dich mit Arbeitsrecht aus. MS Office 365 Kenntnisse oder vergleichbare Kenntnisse und/oder Bereitschaft zu geschlechtergerechter und rassismussensibler Sprache Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsstruktur sowie Teamfähigkeit und Organisationstalent. Idealerweise bringst du eine gewisse Technikaffinität mit Wir bieten Mitarbeit im Kontext spannender, vielfältiger Filmbildungsprojekte Einen Platz in einem kollegialen, modernen Büro in Berlin-Kreuzberg, nah am Potsdamer Platz Enge Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen, überwiegend weißen Team, mit flachen Hierarchien, das sich im Prozess der diskriminierungskritischen Organisationsentwicklung befindet Transparente Arbeitsstrukturen, die wir gemeinsam weiterentwickeln Bezahlung angelehnt an TVöD 9b Eckdaten 24 Stunden wöchtenliche Arbeitszeit Bewerbungsschluss: 11.05.2025 Arbeitsbeginn: ab 01.07.2025 Arbeitsort: Berlin Bewerbung als PDF an Farnaz Sassanzadeh (Leitung Projekte, Personal und Zukunftsentwicklung): info@visionkino.de Bei Fragen ist unser Team erreichbar: 030/2359938-61 Wir möchten ausdrücklich Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung in Bezug auf Rassismus und/oderAntisemitismus (z. B. People of Color, Schwarze Personen, Juden_Jüdinnen, Rom*nja und Sinti*zze, darunter Frauen undTrans*Inter*Nichtbinäre-Personen und Personen mit be_Hinderung) einladen, sich zu bewerben. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit eigener bzw. familiärer Einwanderungsgeschichte. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX besonders berücksichtigt. Leider sind unsere Büroräume nicht vollständig barrierefrei, wir arbeiten jedoch an Lösungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Viel Erfolg!</p>