Job Beschreibung

Tengo International ist führender Ansprechpartner für Unternehmen aus Industrie und Handwerk, über­wiegend aus dem osteuropäischen Ausland, wenn es um Unterkünfte für ihre Mitarbeiter in der Nähe zum Einsatzort geht.
Wir verfügen dank Erfahrung und Kooperationen der letzten Jahre über ein stetig wachsendes Netzwerk von Privatvermietern, Immobilienfirmen und Hotels / Pensionen im gesamten Bundesgebiet.
Maßgeschneidert auf die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden bieten wir eine passende Unterkunft aus diesem Pool an, kümmern uns von der An- bis zur Abreise um alle Belange und sind damit ständiger Ansprechpartner für sämtliche Fragen und Probleme.

Werde ein Teil unseres Teams und bewirb Dich jetzt!

Kauffrau/-mann (m/w/d) als Sachbearbeiter/-in – Vertriebsassistenz

Deine Aufgaben:

• Im Mittelpunkt Deiner Tätigkeit stehen Bürotätigkeiten
• Deine Kernaufgaben umfassen die Planung der Übernachtungen für Monteure sowie den Kontakt mit Vermietern, Hotels und Koope­rationspartnern
• Zu Deinen Aufgaben zählt die Stammdatenpflege
• Per Telefon kommunizieren gehört zu Deinen Aufgaben
• Du bist verantwortlich für den Bereich "Beschwerdebearbeitung"
• Zu Deinem Aufgabenspektrum gehören die Vertriebstätigkeiten (Ankauf / Verkauf)
• Annahme eingehender Telefon­gespräche
• Pflegen und Aktualisieren von Kundendaten
• Kundenbetreuung & Kunden­beratung (telefonisch und per E-Mail)
• Planung der Übernachtungen für Monteure
• Kontakt mit Vermietern, Hotels und Kooperationspartnern

Was Du mitbringen solltest:

• Du sprichst optional folgende Fremdsprachen: Englisch, Polnisch, Russisch, Serbokroatisch, Moldauisch / Rumänisch, Slowakisch oder Spanisch
• Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung in der Sach­bearbeitung oder Assistenz gesammelt
• Idealerweise hast Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder verfügst über einschlägige Berufserfahrung im vertriebsnahen Umfeld
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen in der Rechnungs­prüfung gesammelt
• Du bringst idealerweise Berufs­erfahrung in der Auftragsbear­beitung mit
• Du bist fit im Umgang mit MS Outlook
• Zuverlässigkeit und Pflichtbewusst­sein
• Kenntnisse im kaufmännischen Bereich (von Vorteil)
• Planungstalent für eine struktu­rierte Terminorganisation
• Berufserfahrung im Kundenservice (von Vorteil)
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Gute Deutschkenntnisse (min. B2)
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden
• Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortliches, selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten
• Gepflegtes Erscheinungsbild

Was wir Dir bieten:

• Gewinnorientierte Erfolgs­beteiligung
• Ausführliche Einarbeitung
• Eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Ein Laptop mit der notwendigen Software wird zur Verfügung gestellt
• Gratisgetränke
• Firmenevents und -veranstaltungen
• Eine voll ausgestattete Mitarbeiter­küche
• Parkplatz
• Eine sichere und zukunfts­orien­tierte Arbeitsstelle
• Eine angenehme und lockere Arbeitsatmosphäre
• Eine langfristige Beschäftigung
• Raum für Ideen an einem modernen Arbeitsplatz
• Gute PC-Ausstattung
• Firmenlaptop für gelegentliche Home-Office-Tätigkeiten
• Die Chance, mit dem Unternehmen zu wachsen und sich damit einen sicheren Arbeitsplatz zu verschaffen

Wir würden uns freuen, Dich in unserem Team willkommen zu heißen und sind gespannt auf Deine Bewerbung. Weitere Informationen findest Du auf unserer Homepage.

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Tengo International GmbH
Gärtnerstr. 40 | 45128 Essen