Kommunale/r Digitalisierungsbeauftragte/r (m/w/d) – Vollzeit

Jobbeschreibung

• unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
• Tätigkeit in einem interessanten und anspruchsvollen Aufgabengebiet
• eine freundliche Arbeitsumgebung in einer modernen Verwaltung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung etc.
• Vergütung nach der Entgeltgruppe 9 b TVöD-VKA West
• Job Ticket für das gesamte RMV-Gebiet
• vermögenswirksame Leistung
• kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Fahrradleasing
• Gesundheitsangebote
• Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte bei Zalando, Apple, Samsung, Fitness First etc.)

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

• Etablierung und Begleitung eines Dokumenten-Management-Systems und Implementierung von digitalen Verwaltungsverfahren und elektronischer Vorgangsbearbeitung (Workflows) innerhalb des Systems
• Planung und Durchführung von Abstimmungsgesprächen mit den Fachbereichen zur Aufnahme und Digitalisierung der Prozesse im Rahmen der Umsetzung des Online-Zugangs-Gesetzes (OZG)
• selbstständige Koordination und Steuerung der Maßnahmen zur Digitalisierung von Verwaltungsleistungen
• Erstellung von Modell und Notation für Geschäfts- bzw. Verwaltungsprozesse sowie Leitfäden und Anweisungen
• Kommunikation und Austausch mit der IT, den externen Dienstleistern und Partnern
• Koordination der Implementierung eines Informationssicherheits-Management- Systems
• Koordination bei der Einbindung der digitalisierten Prozesse auf der Homepage der Gemeindeverwaltung
• Ausbildung zur Informatikkauffrau bzw. zum Informatikkaufmann
• ersatzweise Fachinformatikerin bzw. Fachinformatiker, Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt, oder Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungs- fachangestellter
• Erfahrung in der Leitung von Projekten sowie in der Arbeit mit Verwaltungsabläufen und Digitalisierungsprozessen
• Interesse an neuen Lösungen und Affinität zur Digitalisierung
• analytisches Verständnis für Prozesse und deren Umsetzung sowie Optimierung
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft für selbstständiges Arbeiten
• hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationsvermögen sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit