Jobbeschreibung

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebs­forschungs­zentrum. Wir erfor­schen, wie Krebs entsteht, erfas­sen Krebs­risiko­faktoren und suchen nach neuen Strategien, die ver­hin­dern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser dia­gnos­ti­ziert und Krebs­patient:innen erfolg­reicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Admini­stration oder der Infra­struktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeu­tungsvoll und spannend.

Wir suchen als Unterstützung für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Fremdsprachensekretär:in (m/w/d) für die KKE Neuroimmunologie & Hirntumorimmunologie

Kennziffer: 2025-0056

• Heidelberg
• Vollzeit, Teilzeit
• KKE Neuroimmunologie und Hirntumorimmunologie

Die Klinische Kooperationseinheit Neuroimmunologie und Hirntumorimmunologie am DKFZ ist angeschlossen an das Universitätsklinikum Heidelberg & Mannheim und das Nationale Zentrum für Tumorerkrankungen (NCT). Wir fokussieren uns auf die Entwicklung von innovativen, personalisierten Immuntherapien für Patient:innen mit Hirntumoren. Hierzu werden Erkenntnisse aus dem Labor in die Klinik eingebracht und klinische Fragestellungen im Labor untersucht.
Wir suchen als Unterstützung für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n hochmotivierte:n Mitarbeiter:in mit abgeschlossener Berufsausbildung als (Fremdsprachen-)Sekretär:in oder vergleichbarer Qualifikation. Die Besetzung ist sowohl ist in Teilzeit als auch in Vollzeit möglich, der Aufgabenbereich wird entsprechend angepasst.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation und Erledigung aller anfallenden Arbeiten im Sekretariat
• Korrespondenz intern und extern (Deutsch und Englisch), Postbearbeitung, Termin­koordination
• Organisation von Dienstreisen, Erstellen von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei administrativen Personalangelegenheiten
• Organisation von internen Meetings sowie wissenschaftlichen Retreats und anderen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Administration des Abteilungsbudgets (Drittmittelkonten) sowie bei der Verwaltung von Drittmitteln
• Betreuung des internen Bestellwesens
• Unterstützung der Koordination des Forschungsschwerpunkts „Immunologie, Infektion und Krebs“ durch Planung von Meetings, Einsammeln von Berichten und Abfragen innerhalb des Schwerpunkts

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als (Fremdsprachen-)Sekretär:in oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
• Fähigkeit zur strukturierten, selbstständigen Arbeit sowie eine gewissenhafte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Ausgezeichnete Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Sprache
• Teamorientiertes Arbeiten

Unser Angebot:

• Hervorragende Rahmen­bedin­gungen: mo­dern­ste State-of-the-Art Infra­struktur und Mög­lichkeit zum inter­natio­nalen Austausch auf Spitzen­niveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeits­zeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge und ver­mögens­wirk­samer Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeit­arbeit
• Familien­freund­liches Arbeits­umfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Ver­güns­tigtes Deutsch­land-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Ent­wicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesund­heits­manage­ment bietet ein ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden

Ihre Ansprechperson:
Marie-Christine Wagner
Telefon: +49 6221 42-3858

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

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Wir sind davon überzeugt: ein inno­vatives Forschungs- und Arbeits­umfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäf­tigten. Daher freuen wir uns über Bewer­bungen von talen­tierten Menschen, unab­hängig von Geschlecht, kulturellem Hinter­grund, Natio­nalität, ethnischer Zuge­hörigkeit, sexueller Identität, körper­lichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwer­behin­derung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unte­rliegen den Vorschriften des Infek­tions­schutz­gesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäf­tigten einen Immu­nitäts­nach­weis gegen Masern vorlegen.

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Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg | www.dkfz.de