Job Beschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Mit dem Management und der kontinuierlichen Optimierung der IT‐Infrastruktur sorgen wir im Geschäftsbereich Informations­technik für sichere und reibungslose digitale Prozesse. Als moderne IT‐Einheit beraten wir zu allen inhaltlichen, prozessualen und wirtschaftlichen Fragen. Wir entwickeln das „digitale Nerven­system“ der BImA ständig weiter.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Informations­technik am Arbeitsort Bonn zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Unterstützung mit dem Schwerpunkt Produkt­betreuung und Entwicklung (Entgeltgruppe 9a TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 9m BBesO, Kennung: ZEIT3300 01, Stellen‐ID: 1240506)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Sie unterstützen innerhalb des Fachgebietes bei der Produkt­betreuung und der Entwicklung bzw. Weiterentwicklung von Anwendungen.

Sie werden insbesondere für das Berichtswesen, organisatorische Tätigkeiten und die Koordination sowie die Kommunikation mit externen Dienstleisterinnen bzw. Dienstleistern, zuständig sein.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

IT‐Entwicklung

• Unterstützung der (Weiter‐)Entwicklung von Anwendungen/​​Produkten und Produkt­betreuung
• Koordination produktübergreifender Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Steuerung externer Dienstleisterinnen bzw. Dienstleister
• Berichtswesen und Dokumentation

Organisationsmanagement

• Aufbereitung und Erstellung von Präsentations­unterlagen
• Erstellen, Aufbereitung und Auswertung von Tabellen/​Statistiken
• Abstimmung und Koordination von Besprechungen, Meetings etc. einschließlich Protokoll­führung
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Terminen
• Informations‐​/​Dokumentations­aufbereitung (Recherchen, Konsolidierung und Zusammenfassung) inkl. Berichtswesen
• Bearbeitung von Korrespondenzen, Nachverfolgung offener Vorgänge und Organisation von Wiedervorlagen
• Betreuen und Systematisieren von spezifischen Ablagen (z. B.: SharePoint, Gruppen­ablage)
• Mitarbeit in der Organisation und Durchführung von Digital­produkten oder IT‐Vorhaben einschließlich vorbereitendes Projekt­controlling (Projekt­management­office)
• Mitwirkung bei der Erstellung, Dokumentation und Verwaltung von Handlungs­anweisungen
• Betreuung und Kommunikation mit externen Dienstleisterinnen bzw. Dienstleistern und Geschäftspartnerinnen bzw. Geschäftspartnern

IT‐Problemmanagement

• Problemanalyse durchführen und Ursache bestimmen
• Berichtswesen und Reporting durchführen

IT‐Störungs­management

• Vorgänge inkl. Beratungs­anfragen von Endanwenderinnen bzw. Endanwendern, deren Ursache und deren Lösungen dokumentieren

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl können gelegentlich auf dem Dienstposten/​Arbeitsplatz Dienstreisen anfallen. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

An Sie werden folgende Anforderungen gestellt:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Informationstechnik (IT) z. B. Fachinformatikerin/​​Fachinformatiker der Fachrichtungen Anwendungs­entwicklung oder Systemintegration bzw. Daten- und Prozess­analyse, Informatik­kauffrau/​Informatik­kaufmann, IT‐System­kauffrau/​IT‐System­kaufmann oder vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahn­befähigung für den mittleren technischen bzw. nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit IT‐Produkten (z. B. SAP, ArcGIS, SharePoint etc.)
• Fundierte IT‐Kenntnisse in allen gängigen Office‐Anwendungen (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse in der Methodik und Pflege von Software­entwicklungen
• Kenntnisse in der Erstellung von Dokumentationen und Handreichungen zu IT‐Entwicklungen
• Kenntnisse im Projekt­management (klassisch, agil)
• Kenntnisse in IT‐Recht, IT‐Compliance, Datenschutz und Informations­sicherheit
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikations­fähigkeit
• Kunden‐​/​Adressaten­orientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungs­geschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz

Was bieten wir?

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• Fortbildungsangebote sowie berufliche Weiterentwicklung
• Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorge­maßnahmen sowie gesundes Arbeiten
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 19. Februar 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1240506.

Jetzt bewerben!

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der 8. Kalenderwoche statt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Werschnitzke unter der Telefonnummer +49 30 3181‐1250 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Kaulfuß unter der Telefonnummer +49 228 37787‐650.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeit­beschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sollte eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegen, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.

Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungs­unterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungs­wesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

www.bundesimmobilien.de