Jobbeschreibung

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

In der Abteilung Vorstands­stab suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/-n

Mitarbeiter/-in Bücherei (m/w/d)

Die Abteilung Vorstands­stab der VBL ist zuständiger Bereich für recht­liche Fragen zur betrieb­lichen Alters­versorgung der Beschäftigten des öffent­lichen Dienstes. Sie koordiniert die Arbeit der Gremien der VBL und die Kommu­nikation mit den Aufsichts­behörden. Neben Verbands- und Presse­arbeit ist ein weiterer Schwer­punkt die Informations­vermittlung für die Mitarbeitenden durch ein aktives Wissens­management, auch durch die Bücherei.

Ihre Aufgaben

• Organisation der Bücherei: Sie verwalten die Ausleihe von Fach­literatur aus Biblio­theken und unter­stützen bei der Literatur­recherche. Schriftliche und telefo­nischen Anfragen bearbeiten Sie, führen Bestellungen durch und übernehmen die Pflege der Stammdaten.
• Online-Datenbankverwaltung: Sie verwalten und pflegen, insbesondere juristische Online-Daten­banken, richten Zugriffs­rechte ein und organisieren die zugehörigen Schulungen.
• Informationsmanagement: Eingehende Publika­tionen bear­beiten Sie und verteilen diese an die zuständigen Sach­gebiete. Zudem organi­sieren Sie den internen Umlauf von Fachzeit­schriften, stellen den termin­gerechten Versand sicher und verfassen Korres­pondenz gemäß vorgegebenen Standards und Richt­linien.
• Beschaffungsmanagement: Bestellanfor­derungen werden von Ihnen bearbeitet, Bestell­vorgänge im SAP-System unter Berück­sichtigung haushalts­rechtlicher Vorgaben verwaltet, Liefer­termine überwacht und die Qualität der gelieferten Waren und Dienst­leistungen überprüft.
• Rechnungsbearbeitung: Sie erfassen und verbuchen eingehende Rechnungen im SAP unter Beachtung der finanz­rechtlichen Bestimmungen und führen das Kassenbuch. Zudem bereiten Sie die monatlichen Abrechnungen vor und erstellen Finanzberichte.

Ihr Profil

• Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmän­nische Berufs­ausbildung, idealer­weise als Fachangestellte/-r für Medien- und Informations­dienste der Fachrichtung Bibliothek.
• Erfahrungen und Kenntnisse: Sie verfügen über gute organisa­torische Fähig­keiten, Erfahrung in der Buch­haltung sowie im Umgang mit digitalen Medien und Online-Ressourcen.
• IT: Im Umgang mit modernen Kommunikations­medien sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel und PowerPoint, sind Sie sicher.
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch Kommunikations- und Team­fähigkeit sowie durch Kunden­orientierung und Service­bereitschaft aus.
• Arbeitsweise: Eine selbstständige und strukturierte Arbeits­weise rundet Ihr Profil ab

Ihre Perspektiven

• Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit
• Abwechslungsreiche und anspruchs­volle Tätigkeit im Zukunfts­markt „Betriebliche Alters­versorgung“
• Praxisorientierte Einar­beitung und viel­seitige Fortbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Alters­versorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbs­minderung und für Ihre Hinter­bliebenen)
• Unterstützung bei der Verein­barkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonder­parkplätze für Beschäftigte mit Familien­pflichten, Eltern­netzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflege­notfall­betreuung durch einen Familien­service
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeber­bezuschussung zum Deutschland­ticket

Weitere Benefits finden Sie unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL.

Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe EG 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.
Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebens­lauf und Zeugnissen), die Sie bitte spätestens 03. März 2025 an folgende Adresse richten: bewerbungen@vbl.de

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe

Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Edelmann (Referat Personal­entwicklung und Recruiting) unter der Telefon­nummer 0721 155-1568. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de.