Jobbeschreibung

Assistenz des Vorstands
(m/w/d)

Standort
Movianto Deutschland GmbH
Eisenstraße 3
65428 Rüsselsheim am Main

Beginn
Nach Vereinbarung

Anstellungsart
Vollzeit

Movianto ist seit 2020 fester Teil der Walden Group und hat sich zum Ziel gesetzt, der bevorzugte europäische Partner für Lösungen im Gesundheitswesen zu sein. Mit mehr als 3.800 Mitarbeitenden sind wir in einem Netzwerk von 40 Lagern in 11 europäischen Ländern vertreten. Wir stellen Logistiklösungen für Hersteller aus allen Bereichen der Gesundheitsbranche, von der Pharmazie über die rezeptfreie Medizin bis hin zur Diagnostik und Biotechnologie.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Direkter Ansprechpartner für CEO/CCO (intern und extern)
• Terminorganisation- und Planung des CEO/CCO
• Planung, Koordination und Buchung von inländischen und internationalen Reisen für CEO/CCO
• Terminvor- und Nachbereitung u.a. Erstellung Agenda, Präsentationen, Protokolle etc.
• Vorbereitung, Überarbeitung und Erstellung von vertraulichen Reporten, Präsentationen und anderen Dokumenten
• Unterstützung CEO/CCO bei besonderen Projekten und Aufgaben inkl. Recherchearbeiten und Bereitstellung der Ergebnisse zur Entscheidungsfindung
• Durchführung von Bestellungen, Büromaterial sowie Kontakt mit Lieferanten
• Koordination und Planung von internen und externen Unternehmensevents sowie Konferenzen

Das bringen Sie mit:

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in entsprechender oder in einer ähnlichen Position
• Erfahrung in einem schnell voranschreitenden und schnell wachsenden Unternehmensumfeld
• Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Umfangreiche Kenntnisse im Projektmanagement
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und belastbare Arbeitsweise, aber auch Teamfähigkeit
• Überzeugende Persönlichkeit und Diskretion
• Affinität zur Problemlösung und ein Auge für Details

Das bieten wir Ihnen:

• Karriereentwicklung auf internationaler Basis & Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsfeiern und Events
• Corporate Benefits und Sachbezugskarte
• Empfehlungsmanagement mit Prämienregelung
• Dienstrad

Bereit? – Dann werden Sie ein Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-19604 über unsere Jobbörse.

Ansprechpartner: Frau Sophie Rudel