Vertriebsassistent (m/w/d) – Teilzeit

Verkauf, Vertrieb
Ulm
5. Februar 2025
Teilzeit

Job Beschreibung

Über uns

Wir sind die deutsche Tochtergesellschaft der dänischen Dantec Dynamics A/S und zählen weltweit zu den führenden Anbietern von Systemen für die Strömungsmesstechnik und Partikelcharakterisierung. Unsere Kunden sind namhafte Universitäten, Forschungsinstitute und Entwicklungsabteilungen aus der Industrie.

Zusammenfassung

Die Vertriebsassistenz wird den Vertrieb von Dantec Produkten im Bereich der experimentellen Strömungsmechanik unterstützen. Hierzu gehört die Koordination von Informationen zwischen dem Vertrieb, dem Marketing und der Buchhaltung, um den anhaltenden Vertriebserfolg von Dantec Deutschland zu gewährleisten.

Sie stehen in direkter Kommunikation mit Kunden und beantworten eingehende Anfragen, unterstützen die Vertriebsingenieure bei der Einreichung von Angeboten und koordinieren den Versand von Produkten zwischen allen Beteiligten. Sie werden mit dem CRM- und ERP-System des Unternehmens arbeiten, um sicherzustellen, dass die Daten auf dem neuesten Stand sind und genaue Verkaufsprognosen und Berichte erstellt werden können.

Sie bearbeiten die eingehenden Bestellungen in dem ERP System und koordinieren zwischen Kunde, Buchhaltung und Vertrieb. Sie werden auch bei der Organisation von Produktvorführungen und Marketingaktivitäten mitwirken. Bei der Verwaltung von Social-Media-Kanälen wie LinkedIn werden Sie eine aktive Rolle übernehmen und mit der Marketingabteilung in unserem Stammhaus in Dänemark zusammenarbeiten.

Sie sind direkt dem Global Sales Manager unterstellt und arbeiten vom Firmensitz in Ulm, Deutschland, aus.

Aufgaben

  • Unterstützung des Vertriebsteams bei der Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen
  • Unterstützung des Auftragsbearbeitungs- und Buchhaltungsteams
  • Koordinierung der Servicefälle
  • Daten im CRM- und ERP-System pflegen und aktualisieren
  • Hilfe bei öffentlichen Ausschreibungsunterlagen und Angeboten
  • Erstellung von Angeboten, z.B. für Artikel wie Zubehör und Verbrauchsmaterial
  • Unterstützung von Vertrieb und Marketing, z.B. bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Die Marketingaktivitäten von Dantec über soziale Medien wie LinkedIn auswerten und fördern
  • Vollzeit (Teilzeit nach Absprache möglich)

Auf Wunsch kann das Aufgabengebiet erweitert werden: Installations- und Serviceunterstützung vor Ort beim Kunden oder Vertrieb von Dantec Produkten mit direktem Kundenkontakt

Profil

Sie sollten über eine gute Auffassungsgabe verfügen und idealerweise schon Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen aufweisen. Weiterhin sollten Sie in der Lage sein, sich das notwendige technische Verständnis über die Produktpalette von Dantec Dynamics anzueignen. Außerdem helfen die folgenden Fähigkeiten und Erfahrungen:

  • Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Detaillierte Erfahrung mit Microsoft Office-Plattformen
  • idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Abfragen aus Datenbanken
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Gründliche Arbeitsweise mit viel Liebe zum Detail
  • Zielorientiert und motiviert, mit dem Vertriebsteam zusammenzuarbeiten, um gemeinsam die Ziele zu erreichen

Gerne ein B.Sc./B.Eng. in einem ingenieurwissenschaftlichen/technischen Fachgebiet, vorzugsweise mit Erfahrung im Bereich der Strömungsmechanik

Wir bieten

Gehalt: Ein attraktives Jahresgrundgehalt sowie zusätzliche umsatzabhängige Provisionszahlungen

Benefits: Kostenlose Getränke und Kaffee stehen für Sie bereit

Parkmöglichkeiten: Kostenlose Parkplätze sind vorhanden

Standort: Unser Büro befindet sich zentral in Ulm und ist sowohl mit dem Fahrrad als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Kontakt

Jens Keller

0731 850715 0

germany@dantecdynamics.com

Ort

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