Teamassistenz (m/w/d) Wissen – Sammlung, Archive und Forschung – Vollzeit

16. April 2025

Jobbeschreibung

  • Allgemeine Büroorganisation einschließlich Korrespondenz, Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Vorbereitung von Rechnungen
  • Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen
  • Koordination von Terminen, Vorbereitung und Protokollierung interner Meetings
  • Unterstützung im Projekt- und Budgetmanagement sowie bei der Betreuung von Drittmittelprojekten (inkl. Planung, Monitoring, Dokumentation und Abrechnung)
  • Unterstützung bei der Organisation von Fachveranstaltungen, Symposien und internen Fortbildungen
  • Organisation von Reisen, Hotelbuchungen sowie Abrechnungsvorbereitung
  • Befristete Anstellung mit der Möglichkeit auf Entfristung und eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe 9 TVöD

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