Jobbeschreibung

Assistenz m/w/x der Geschäftsführung Die Immanuel-Miteinander Leben GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Immanuel Albertinen Diakonie gGmbH und steht für professionelle Pflege und Betreuung im Bereich der Alten- sowie der Eingliederungshilfe. Zu unserer Gesellschaft zählen aktuell fünf Seniorenzentren, zwei spezialisierte Einrichtungen für Menschen mit Abhängigkeitserkrankungen sowie eine Einrichtung zur Betreuung von chronisch psychisch erkrankten Menschen. Unsere Geschäftsstelle befindet sich in idyllischer Lage am schönen Wannsee, während unsere Einrichtungen in Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern verwurzelt sind. Mit rund 450 engagierten Mitarbeitenden – inklusive Verwaltung – setzen wir uns täglich für das Wohl unserer Bewohner m/w/x ein. Wir suchen ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit für die Geschäftsstelle der Immanuel-Miteinander Leben GmbH in Berlin-Wannsee Sie! Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation und Durchführung des operativen Tages- und Projektgeschäfts. Sie agieren als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungen, bereiten Meetings vor und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen vor, analysieren Daten und recherchieren zu spezifischen Themen, um die Geschäftsführung optimal zu unterstützen. Sie führen eigenverantwortlich Meldeverfahren nach SGB VII und SGB IX durch. Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Reports sowie allgemeiner Unterlagen. Übernahme der Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Assistenz m/w/x der Konzerngeschäftsführung am selben Standort. Ihre Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne im Bereich Gesundheits- oder Sozialwesen). Sie verfügen über Berufserfahrung als Assistenz m/w/x in vergleichbarer Position. Sie haben ein gutes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge und können komplexe Themen schnell erfassen und strukturieren. Ihre Arbeitsweise ist proaktiv, strukturiert und lösungsorientiert. Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungs¬bewusstsein zeichnen Sie aus. Der routinierte Umgang mit den MS-OfficeAnwendungen PowerPoint, Excel und Word sind für Sie selbstverständlich. Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich SGB XI (Altenhilfe) oder SGB IX (Eingliederungshilfe) sind von Vorteil. Eigeninitiative, Teamgeist und die Kompetenz zur Priorisierung ,runden Ihr Profil ab. Ihre Vorteile bei uns attraktive Konditionen nach AVR DWBO 30 Tage Urlaub im Jahr sind für uns selbstverständlich JobRad und Zuschuss zum Deutschlandticket Weihnachten und Silvester sind bei uns frei jährliche Sonderzahlung, Kinderzuschlag, vermögenswirksamen Leistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung umfangreiches internes und externes Fortbildungsangebot wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln. Haben Sie Fragen? Als Ansprechperson steht Ihnen gern zur Verfügung: Thorsten Gerenkamp Kaufmännischer Leiter Immanuel Miteinander Leben GmbH Am kleinen Wannsee 5 A 14109 Berlin thorsten.gerenkamp@immanuelalbertinen.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: Thorsten Gerenkamp Kaufmännischer Leiter Immanuel Miteinander Leben GmbH Arbeitsort Immanuel-Miteinander Leben Am Kleinen Wannsee 5 A 14109 Berlin Jetzt bewerben Weiterführende Links miteinanderleben.immanuel.de immanuelalbertinen.de instagram.com/tatsaechlichpflege Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.