Referenten (m/w/d) in der Personalbetreuung – Vollzeit, Teilzeit, Homeoffice

6. März 2025

Jobbeschreibung

Wir suchen

Referenten (m/w/d)

in der Personalbetreuung

in Berlin

  • die als Teil unseres Personalteams bis zu 900 Mitarbeitende im Inland betreuen
  • die mit ihrem umfassenden Verständnis für HR-Prozesse unsere Abläufe und Standards unter die Lupe nehmen, weiterentwickeln und neugestalten
  • die gemeinsam im Team an unternehmensweiten Themen und Prozessen unserer Personalarbeit arbeiten

Als Personalreferent (m/w/d)

  • begleitest Du unsere Mitarbeitenden im Inland von der Einstellung über das Onboarding bis zum Austritt
  • berätst Du unsere Fach- und Führungskräfte in allen personalrelevanten Belangen
  • bewertest Du betriebliche Vorgänge auf organisatorischer, personalpolitischer und arbeitsrechtlicher Ebene
  • übernimmst Du administrative Aufgaben, wie die Erstellung und Änderung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen etc. sowie die Zuarbeit zur Entgeltabrechnung
  • bist Du kommunikative Schnittstelle zwischen den Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Sozialversicherungsträgern
  • arbeitest Du sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch an der Konzeption und Umsetzung von strategischen Projekten mit

Wir freuen uns auf Kollegen (m/w/d)

  • die ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit dem Fokus Personal, abschlossen haben oder einschlägige Berufserfahrung in der Personalbetreuung mitbringen
  • die Vorerfahrung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung haben
  • die versiert im Umgang mit MS Office sind und bereits mit einem HR- und Abrechnungssystem wie Sage gearbeitet haben
  • die Lust auf eine langfristige persönliche und berufliche Weiterentwicklung in der IVU haben
  • die in der Lage sind, in unserem internationalen Team sowohl in sehr gutem Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren

Wir bieten

  • IVU-Kultur: Flexibilität und Gestal­tungs­spielraum eines inter­national tätigen Mittelständlers, Du-Kultur, Freizeit- und Teamevents, Hunde nach Absprache willkommen
  • Work-Life-Balance: Unbefristete Arbeits­verträge in Voll- und Teilzeit, flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung, Möglichkeit zum Sabbatical und Workation, 30 Tage Urlaub
  • Arbeitsplätze: Barrierefreie Arbeitsplätze und moderne Arbeitsplatz / IT-Ausstattung für Büro und Home-Office mit höhenverstellbaren Tischen
  • Einarbeitung & Weiterbildung: Umfassendes Onboarding mit Buddy-System für eine schnelle Einarbeitung sowie internem Einarbeitungsprogramm, individuelle Entfaltungs­­möglich­keiten und persönliche Entwicklungs­perspektiven und Schulungsangebote
  • Gesundheit, Sport & Wohlbefinden: Sport- und Freizeitangebote, u. a. Urban Sports Club, interne Tischtennisligen, Gesundheitstag, Aktive und Mentale Pause
  • Finanzielle Benefits: Erfolgsbeteiligung (z. B. Aktien), Jobticket, Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss für die Kinderbetreuung

IVU Traffic Technologies sorgt seit über 45 Jahren mit mehr als 1.000 Expertinnen und Experten für einen effizienten und umweltfreundlichen Öffentlichen Verkehr. Als kontinuierlich wachsendes IT-Unternehmen in einem wachsenden Markt entwickelt die IVU integrierte Standardprodukte, die alle Prozesse von Bus- und Bahnunternehmen abdecken: von der Planung und Disposition über die Betriebs­steuerung, das Ticketing und die Fahrgast­information bis hin zur Abrechnung von Verkehrsverträgen. In enger Partner­schaft mit unseren Kunden führen wir anspruchsvolle IT-Projekte zum Erfolg und sorgen so für zuverlässige Mobilität in den Metropolen der Welt.

IVU. SYSTEME FÜR LEBENDIGE STÄDTE.

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Lydia Pustilnik
Recruiting Berlin
+49 30 8 59 06-0
job@ivu.de

IVU Traffic Technologies AG
Bundesallee 88
12161 Berlin
Deutschland

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